CHAPTER
3-1
CF-PL Facsimile Guide_USEN HT1-2188-000-V.1.0
3
Sending Documents
This chapter describes the fundamental procedures for dialing and sending documents.
We also show you how to send a document to more than one location, set a document for
delayed sending, and send a document with a subaddress and password.
Setting a Document for Sending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Preparing the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Setting the Document on the Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Adjusting the Scan Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
Selecting a Sender’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Using Regular Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8
Cancel Sending a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
Cancel Sending on a Single Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
Cancel Sending on a Dual Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10
Checking/Canceling Fax Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Flow of Checking Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11
Canceling with the Stop key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12
Canceling a Job from the Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13
Dialing Long Distance with Regular Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14
Overview of Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16
Memory Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16
Direct Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18
Manual Sending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
Redialing When the Line Is Busy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22
What Is Automatic Redialing? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22
Setting Up Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23
Sequential Broadcasting to More Than One Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26
Sending Documents at a Preset Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29
Sending a Document with a Subaddress/Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32
Subaddress/Password Sending with Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32
Subaddress/Password Sending with the Operation Panel Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33