Contents
HP Customer Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
1 Printer basics
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Printer configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Printer features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Printer parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Interface ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Control panel features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Software and supported operating systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Software for network installations only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Software tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Uninstalling the printing software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Uninstalling software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Uninstalling software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Accessories and ordering information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
2 Printing tasks
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Choosing paper and other print media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Supported print media for tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Supported print media for optional tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Supported print media for optional tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Purchasing paper and other print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Loading trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Loading tray 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Loading optional tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Loading optional tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Printing a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Gaining access to printer driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Features in the printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Choosing an output location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Printing on special print media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Printing on envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Printing on labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Printing on grayscale transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Printing on
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