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Need Help? Visit our Web Site. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Emergency First Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
MFP overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Releasing the Scanner Locks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Power Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Switching Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Installing Drivers and Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Twain and Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Fax Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Actkey Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Paper Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Multi Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Face Down Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Face Up Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Multi Purpose Tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Configuring Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Minimum Configuration Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 To send faxes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 To send e-mails: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 To file document(s) via intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Pre-configuration Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Fax Set Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Network Set Up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Internet Communication Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
...from the Web Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
...from the Configuration Tool Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
...from the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Explanation of Filing Protocols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Setting the Fax Facility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 Initial Set Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 Advanced Set Up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Access Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Logging Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Loading Document(s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Placing Document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Placing Document(s) on the Scanner Glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Basic Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Advanced Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74