Polycom 1725-16824-001 manual Using the Basic Features of Your Phone

User Guide for the Polycom VVX 1500 D Phone

Displaying the Pictures that are on Your USB Flash Drive . . . . . . . 2-14 Setting One of Your Own Pictures as the Background Picture . . . . 2-16 Enabling the Phone to Automatically Answer Calls . . . . . . . . . . . . . 2-16 Setting the Call Rate for Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Updating the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Disabling and Stopping Video . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 Updating Video Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Updating Power Saving Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42 Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43 Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43 Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44 Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44 Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Viewing Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Accessing Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47 Adding Contacts to Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . 2-49 Searching for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55 Updating Contacts in Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . . 2-58 Deleting Contacts from Your Local Contact Directory . . . . . . . . . . . 2-61 Placing Calls to Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62 Managing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64 Distinguishing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64 Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64 Diverting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66 System Customizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67 Supporting Multiple Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68 Supporting Multiple Line Keys Per Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70 Supporting Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71

3 Using the Basic Features of Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Handling Calls	3-2
Handling Video Calls	3-3
Placing Calls	3-6
Placing Calls Using the Handset	3-8
Placing Calls Using the Speakerphone	3-8
Placing Calls Using the Headset	3-9
Placing Calls Using Speed Dial	3-10
Placing Calls Using the H.323 Protocol	3-12
Answering Calls	3-13

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