RETRIEVING A DESTINATION

A destination is retrieved by selecting its one-touch key.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Scan

 

Internet Fax

 

 

 

Fax

 

 

USB Mem. Scan

 

 

PC Scan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Book

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Original

 

Scan:

 

Auto

 

8½x11

 

Send:

 

 

Auto

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Entry

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Exposure

 

 

Auto

 

 

 

 

 

Text

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Send Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

Resolution

 

200X200dpi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Review

 

 

File Format

 

 

 

PDF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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File

 

 

Color Mode

 

 

 

Auto/Grayscale

 

 

 

Mono2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quick File

 

 

Special Modes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Touch the [Address Book] key.

(3)(2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

10

 

15

 

 

 

 

 

 

To

 

 

 

Cc

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Condition

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AAA AAA

 

 

 

 

 

 

BBB BBB

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Review

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CCC CCC

 

 

 

 

 

 

DDD DDD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Entry

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EEE EEE

 

 

 

 

 

 

FFF FFF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Global

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Search

 

 

 

 

GGG GGG

 

 

 

 

 

 

HHH HHH

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III III

 

 

 

 

 

 

JJJ JJJ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Frequent Use

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ABCD

 

 

EFGHI

 

 

JKLMN

 

OPQRST

 

UVWXYZ

 

 

Sort Address

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

(1)

Specify the destination.

(1)Touch the index tab where the destination is stored.

(2)Touch the one-touch key of the desired destination.

If you select an incorrect destination, touch the key again to cancel the selection.

(3) Touch the [To] key.

This enters the selected destination.

• It is convenient to store frequently used destinations in the [Frequent Use] index. Specify that a destination be displayed in the [Frequent Use] index when you store the destination.

•To continue specifying other destinations...

It is possible to specify multiple scan mode (Scan to E-mail, Scan to FTP, Scan to Desktop), Internet fax, and fax mode destinations when performing a broadcast transmission (maximum of 500 destinations). To specify multiple destinations, repeat (1) through (3) of this step.

When performing Scan to E-mail, you can select a one-touch key and then touch the [Cc] key or the [Bcc] key to send Cc or Bcc copies of the e-mail.

•System Settings (Administrator): Bcc Setting

This setting enables or disables Bcc delivery. When enabled, the [Bcc] key appears in the address book screen.

•System Settings (Administrator): Must Input Next Address Key at Broadcast Setting

This setting determines whether or not the [Next Address] key can be omitted before specifying the next destination. Factory default setting: the [Next Address] key can be omitted.

•System Settings (Administrator): Disable Switching of Display Order

This is used to disable switching of the order of display of the one-touch keys in the address book screen. The currently selected display order will be the order that is used after this setting is enabled.

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