Common Operation Methods

This section explains special operation methods that are common to all system settings.

Be sure to read this section, as the information is omitted in the explanations of some of the individual settings.

Example: Address book screen

Address Book

(1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sort

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(2)

 

 

 

ABC

 

 

All

 

 

 

 

UP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Freq.

 

 

ABCD

 

EFGHI

 

JKLMN

 

OPQRST

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AAA AAA

 

 

 

 

 

 

BBB BBB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CCC CCC

 

 

 

 

 

 

DDD DDD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EEE EEE

 

 

 

 

 

 

FFF FFF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GGG GGG

 

 

 

 

 

 

HHH HHH

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III III

 

 

 

 

 

 

JJJ JJJ

 

 

 

Back

 

(3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(9)

 

(5)

 

 

 

System Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(10)

Add

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Control

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cancel

 

 

OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Type:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(4)

 

 

 

 

 

E-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UVWXYZ

 

 

 

 

 

 

 

Search Number:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(7)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1-999)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Name

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

(Required):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

Initial (Optional):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(11)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Key Name:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Custom Index:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(8)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Register this Address to be added to the [Frequent Use] index.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

E-mail Address

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Required):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1)

key

 

 

(7) Text box

 

Enter a search number and touch the

key to retrieve

Touch this box to open a text entry screen. When you

 

a destination.

 

 

have finished entering text in the screen, the text will

 

When searching for a user,

appears in the icon.

appear in the text box. For the procedure for entering

(2)

Index keys

 

 

text, see "6. ENTERING TEXT" in the User's Guide.

 

 

 

Touch an index key to display the corresponding destinations. The index keys that appear vary depending on the "Sort" setting.

(3)[Back] key

Returns you to the previous screen.

(4)"Sort"

Use this to select the method of displaying destinations and the index type.

Example: In the "Address Book" screen, the display can be switched between the following three methods:

•Alphabetical/User index

•Display by mode

•Ascending/Descending/Number order

(5)Select box

Touch to display a list of the items that can be selected. Touch an item in the list to select it.

(6)Text box (numerical)

Touch this box to enter a number. Numbers are entered

with the numeric keys.

If you make a mistake, press the [CLEAR] key ( ) to clear the incorrect number.

(8)Checkbox

This switches between and each time you touch it. To enable the corresponding setting, touch the

checkbox so that a checkmark appears . To disable

the setting, clear the checkmark .

Radio buttons ( ) are also used to select settings in this way. (However, radio buttons are used to select a

single item out of several.)

(9)[Cancel] key

This cancels a setting and returns you to the previous screen.

(10)[OK] key

Touch this to store the current settings.

(11)Scroll bar

Use this to scroll the screen up and down.

Touch the bar and slide it up or down to move the screen.

You can also move the screen up and down with the

keys.

7