Using the Stop Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43 Using the System Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43

Chapter 2 Basic Send and Receive Methods

Resolution, Density, and Image Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Sending Methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Memory Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Direct Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Sending Fax Documents Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Stamping Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Dialing Methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Numeric Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Coded Speed Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Group Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Receiving Print Jobs and Fax Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Receiving Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 Receiving Documents into Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 Forwarding Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Available Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Chapter 3 Special Fax Functions

Delaying a Send Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Memory Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Using a Memory Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Scanning Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Printing and Erasing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Setting the Sender's Name as the Terminal ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Changing the Reception Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Faxing Two-Sided Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Document Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Specifying the Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 Registering the Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Changing the Zoom Ratio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Preset Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Zoom by Percentage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Sending with a Subaddress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33 Using a PIN Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

v