Contents
Supported Paper and Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Paper Usage Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Paper that May Damage Your Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Paper Storage Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Supported Paper Sizes and Weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Tray Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Loading Paper in Tray 1 (MPT) for Single-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Loading Paper in Trays 2-5 for Single-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Loading Paper in Tray 6 for Single-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Loading Paper in Tray 1 (MPT) for 2-Sided Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Loading Paper in Trays 2-5 for 2-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Loading Paper in Tray 6 for 2-Sided Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Selecting Printing Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Factors Affecting Print Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Selecting Printing Preferences (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Selecting Options for an Individual Job (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Selecting Options for an Individual Job (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Printing on Both Sides of the Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Automatic 2-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Binding Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Selecting 2-Sided Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Printing on Specialty Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Printing Transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 Printing Postcards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Printing on Custom Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 Printing Custom Size Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Creating Custom Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Using the Stapler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Stapling Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Low Staples Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Adding Staples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Using the Hole Puncher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
Setting the Default Hole Punching Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
Emptying the Punch Waste Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
