126, Transferring files, Finding your files | Gateway GT4015H

CHAPTER 10: Maintaining Your Computer

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Transferring files

You can manually transfer your personal data files by copying them to removable media, such as a writable CD or DVD or a USB flash drive, or by using a home network. For more information, see “Using the network” on page 97.

Help & Support

For more information about finding files, click Start, then click Help and Support. Type the phrase searching for files in the Search box, then click the arrow.

Finding your files

Many programs automatically save your personal data files in the

My Documents folder. Look in your old computer’s My Documents folder for personal data files. Use Windows Find or Search to locate other personal data files. For more information, see “Searching for files” on page 28.

To find files in the My Documents folder:

1In Windows XP, click Start, then click My Documents. The My Documents window opens and displays many of your saved personal data files. Go to Step 4.

- OR -

In Windows 98, Windows Me, or Windows 2000, double-click the My Computer icon on the desktop. Go to the next step.

2Double-click the C:\ drive icon.

3Double-click the My Documents folder. The My Documents window opens and displays many of your saved personal data files.

4Copy your personal data files to removable media or to another computer on your network.

You can often identify different data file types by looking at the file’s extension (the part of the file name following the last period). For example, a document file might have a .DOC extension and a spreadsheet file might have an .XLS extension.

File type	File usually ends in...

Documents	.DOC, .TXT, .RTF, .HTM, .HTML, .DOT

Spreadsheets	.XLS, .XLT, .TXT

Pictures	.JPG, .BMP, .GIF, .PDF, .PCT, .TIF, .PNG, .EPS

Movies	.MPEG, .MPG, .AVI, .GIF, .MOV

Sound and Music	.WAV, .CDA, .MP3, .MID, .MIDI, .WMA

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Gateway GT4015H manual 126, Transferring files, Finding your files, To find files in the My Documents folder

Contents

User Guide Contents Using the Internet and Faxing Iii Using Drives and Ports Customizing Your Computer Appendix a Safety, Regulatory, and Legal Information Index Troubleshooting Contents Getting Help Chapter Thank you for purchasing our computer Using the Gateway Web site Using Help and Support Searching for a topicTo start Help and Support Click the Help icon in the tool bar To access Media Center helpGetting help in Media Center Media Center window Microsoft Certificate of Authenticity Using online help Getting Help Using Your Computer Reducing eye strain Working safely Select a flat surface for your computer desk Setting up your computer desk and chairSitting at your computer Avoiding discomfort and injury from repetitive strain Checking the voltage selection Protecting from power source problemsTo set the voltage selection switch Starting your computer To close unresponsive programs and restart your computer Restarting rebooting your computerTurning off your computer To turn off your computer Description Using the keyboardPremium multimedia keyboard features Feature Elite multimedia keyboard features Key to activate the functionNumeric keypad Using the mouse Adjusting the volume To adjust the overall volume using hardware controlsDo this To adjust device volume levels To adjust the overall volume from Windows Click the Volume tab To connect the modem Configuring the audio jacksConnecting the dial-up modem To configure the audio jacks To connect to a cable or DSL modem or to an Ethernet network Installing a printer, scanner, or other device Using Your Computer Using Windows XP Desktop Description elements Using the Windows desktop To add icons to the desktop Using the Start menuAdding icons to the desktop To use the Start menu Action such as Print or Save Window item DescriptionOpens the window again Window or program To see the files and folders on a drive Working with files and foldersViewing drives To view the drives on your computer Creating folders Copying and moving files and foldersTo create a folder To copy a file or folder to another folder To move a file or folder to another folderTo delete files or folders To recover files or folders from the Recycle Bin Searching for filesTo empty the Recycle Bin To find files and folders using the Search utility Using the Windows Search utility Using advanced search options Browsing for files and foldersTo browse for a file Working with documents Creating a new documentTo create a new document Click File, then click Save. The Save As dialog box opens Saving a document To print a document Opening a documentPrinting a document To open a document Shortcuts Recovering Your System Drivers and applications recovery System recovery options To record a set of drivers and applications recovery discs Creating drivers and applications recovery discs Store the discs in a safe place for future use. You are done Copying drivers and applications recovery files to a network Creating discs from recovery files on a network Recovering your system To recover specific drivers and software Recovering specific files and software To restore using Microsoft System Restore Recovering your system using Microsoft System Restore To recover from the hard drive Recovering your system from the hard drive Click a system recovery option Using the Internet and Faxing Learning about the Internet If you want to access the Internet you need Setting up an Internet account Using the World Wide WebAccessing your Internet account To connect to a Web site Connecting to a Web site Using e-mail Downloading filesTo download files or programs from a Web site Sending e-mail Installing and configuring Microsoft FaxTo send e-mail using Outlook or Outlook Express To check your e-mail using Outlook Express Installing Fax To install FaxTo configure Microsoft Fax Click Finish. The fax console opens To set up your fax cover page template Setting up your cover page template Sending a fax Sending a quick faxTo send a simple fax To fax a document that you have scanned Faxing from programsFaxing a scanned document To fax a document directly from most programs Canceling a fax Automatically canceling a faxAutomatically retry sending a fax To receive and view a fax Receiving and viewing a fax Using the Internet and Faxing Protecting Your Computer Kensington lock slot About startup and hard drive passwordsHardware security Data security Protecting your computer from viruses Using McAfee SecurityCenter To scan for viruses Starting McAfee SecurityCenterTo start McAfee SecurityCenter Scanning for and removing viruses Click Scan My Computer for Viruses To update your virus definitionsTo remove a virus Updating your virus definitions Click Internet Options or Windows Firewall Using Windows XP Security CenterModifying security settings To modify security settings Windows Update Security updates Windows XP Security Center To schedule automatic updates BigFix Using Drives and Ports Card Type Slot Insert Using the memory card readerUsing a memory card Memory card types Identifying drive types Using the CD or DVD drive DVD-RAM/-RW Drive Inserting a CD or DVDPlaying a CD To insert a CD or DVD Playing WAV audio files Playing music and moviesPlaying a DVD Creating audio and video files Playing audio and video files To play a file using Windows Media Player Playing a CD or DVD using Windows Media Player Playing CDs or DVDsTo play a CD or DVD Play/pause Stop Volume Mute Previous Next Creating music files Playing a DVD using CyberLink PowerDVDTo play a DVD using CyberLink PowerDVD Creating audio files and music libraries Insert a music CD into your CD or DVD drive To record a WAV audio fileCreating WMA and MP3 music files To create WMA or MP3 files Click Tools, Options, then click the Rip Music tab To edit track information Editing track information To transfer your video to your computer Creating and editing videosEditing videos Transferring your video to your computer Editing your video Creating a music CD To create a music CD using Windows Media PlayerCreating music CDs and video DVDs Saving your video You can use Media Center to record a video DVD To create a video DVD using Windows Media CenterCreating a video DVD Click Start Burn Creating music CDs and video DVDs Using Windows Media Center Buttons Functions To use the Media Center remote controlTo manually update the Media Center Program Guide Manually updating the Media Center Program Guide Using Drives and Ports Networking Your Computer Using a router Introduction to NetworkingEthernet, Fast Ethernet, or Gigabit Ethernet Example router-based Ethernet network Naming the computers and the workgroup Installing Ethernet cards and driversCreating an Ethernet network Making sure your broadband connection works To use a Dhcp server Configuring the TCP/IP protocolUsing a Dhcp server Terms you should know Click Obtain an IP address automatically Click the General tab Setting up a network using a router Setting up an Ethernet network Configuring your router To set up a network using a router Sharing drives or folders Testing your networkSharing resources Sharing drives and printers To un-share drives or folders Un-sharing drives and folders To share printers Using the networkViewing shared drives and folders Sharing printers Mapping a network drive Opening files across the networkCopying files across the network Adding a printer to your network Printing files across the networkTo print files across the network 100 101 Customizing Your Computer To change the color depth Adjusting the screen and desktop settingsAdjusting the color depth 102 Adjusting the screen resolution To adjust the screen resolution103 To create a new color scheme as part of a desktop theme 104Changing the colors on your Windows desktop To change desktop colors To select a screen saver 105Changing the desktop background To change the desktop background Click OK 106 To turn on extended desktop Using a second monitorUsing an extended desktop 107 108 Viewing the display on a television 109To view your computer display on a television Click the Displays tab 110 Modifying television settings To modify television settings111 Changing the mouse settings To change your mouse settings112 To add, delete, or modify user accounts Adding and modifying user accounts113 User account tips 114 Changing power-saving settingsChanging the power scheme Changing advanced power settings Activating and using Hibernate mode To activate Hibernate mode115 116 Installing an uninterruptible power supplyTo use Hibernate mode To install an uninterruptible power supply UPS 117 Maintaining Your Computer 118 Setting up a maintenance scheduleMaintenance task Monthl When See Needed Caring for your computer 119 Cleaning your computer 120 Using BigFixCleaning CDs or DVDs Updating Windows Managing hard drive space 121To check hard drive space Deleting unnecessary files Checking the hard drive for errorsTo use the Windows Disk Cleanup program 122 Click the Tools tab To check the hard drive for errors123 Defragmenting the hard drive Click Defragment Now 124Backing up files To defragment the hard drive 125 Scheduling maintenance tasksUsing the Files and Settings Transfer Wizard Moving from your old computer To find files in the My Documents folder 126Transferring files Finding your files Transferring your e-mail and address book Transferring Internet settingsSetting up your ISP 127 To install your old printer Installing your old printer or scannerInstalling a USB printer or scanner Installing a parallel port printer 129 Installing your old programs 130 131 Troubleshooting Safety guidelines First steps132 133 Troubleshooting 134 ComputerDVD drives To restore deleted files 135Ethernet File management 136 Hard driveInternet Keyboard does not work Connecting to a Web site takes too long137 Keyboard Media Center Media Center video display look bad on your TV 138 139 You need to configure your Media Center to output to a TV Modem cable or DSL 140Memory Memory card reader 141 To check the dialing propertiesYour modem does not dial or does not connect Modem is not recognized by your computer To run modem diagnostics142 Your 56K modem does not connect at 56K To turn down the modem volume 143Monitor Mouse 144 Networks PasswordsPower 145 146 SoundTo make sure that the printer is not set to work offline Telephone support 147Before calling Gateway Customer Care 148 Telephone numbersSelf-help 151 Appendix a Care during use Important safety informationSetting up your system 152 FCC declaration of conformity Regulatory compliance statements153 United States of America 154 CanadaIndustry Canada IC Unintentional emitter per ICES-003 Lightning protection Power lines155 External television antenna grounding 156 Environmental information Macrovision statement 157All Rights Reserved Trademark Acknowledgments 158 159 Index 160 161 162 163 164 Video Capture Wizard Viewing Shared drivesCreating WMA files Chapitre 1 Obtenir de l’aide Table des matières Chapitre 4 Récupération du système Chapitre 6 Protection de votre ordinateur Chapitre 8 Mise en réseau de votre ordinateur Chapitre 10 Maintenance de votre ordinateur Index Obtenir de l’aide Chapitre Nous vous remercions d’avoir acheté notre ordinateur Utilisation du site Web Gateway Obtenir de l’aide et un support technique Recherche d’une rubrique Obtenir de l’aide dans Media CenterPour accéder à l’aide de Media Center, procédez comme suit Certificat d’authenticité Microsoft Utilisation de l’aide en ligne Chapitre 1 Obtenir de l’aide Utilisation de votre ordinateur Diminution de la fatigue visuelle Travailler en toute sécurité Préparation de l’ordinateur et des accessoires Préparation du bureau et de la chaisePosition devant l’ordinateur Pour régler le commutateur de tension Démarrage de l’ordinateurProtection contre les problèmes de source d’alimentation Vérification de la tension Mise hors tension de l’ordinateur Redémarrage réinitialisation de l’ordinateurPour mettre l’ordinateur hors tension Utilisation du clavier Fonctionnalités des claviers multimédias de luxeFonctionnalité Icône Description Fonctionnalité Fonctionnalités des claviers multimédias Elite Utilisation de la souris Pour...Effectuez Réglage du volume Cliquez sur l’onglet Volume Pour régler le volume global à partir de Windows Cliquez sur Avancé dans la zone Volume du périphérique Pour brancher le modem, procédez comme suit Configuration des prises audioPour configurer les prises audio, procédez comme suit Branchement du modem commuté Branchement à un modem câble/DSL ou à un réseau Ethernet Branchement à un modem câble ou DSL ou à un réseau Ethernet Chapitre 2 Utilisation de votre ordinateur Utilisation de Windows XP Utilisation du bureau Windows Pour ajouter des icônes sur le bureau Utilisation du menu DémarrerAjout d’icônes sur le bureau Pour utiliser le menu Démarrer Active ou le programme Identification des éléments de fenêtreÉlément de fenêtre Description Celle-ci Cliquez sur Démarrer puis sur Poste de travail Gestion des fichiers et des dossiersPour afficher les lecteurs de votre ordinateur Pour afficher les fichiers et les dossiers d’un lecteur Pour créer un dossier Création de dossiers Pour copier un fichier ou un dossier vers un autre dossier Copie et déplacement de fichiers et de dossiers Suppression de fichiers et de dossiers Pour supprimer des fichiers ou des dossiersPour vider la Corbeille Utilisation de l’utilitaire de recherche Windows Recherche de fichiers Utilisation des options de recherche avancées Pour rechercher un fichier Parcourir les fichiers et les dossiers Gestion des documents Création d’un nouveau documentPour créer un nouveau document Pour enregistrer un document Enregistrement d’un document Pour imprimer un document Pour ouvrir un document Pour Effectuez Raccourcis Chapitre 3 Utilisation de Windows XP Récupération du système Options de récupération du système Récupération des pilotes et des applications Chapitre 4 Récupération du système Conseils et astuces Récupération du système Pour récupérer des fichiers et des logiciels spécifiques Récupération de fichiers et de logiciels spécifiques Raccourci Récupération du système à partir du disque dur Cliquez sur une option de récupération du système Utilisation d’Internet et envoi de télécopie Les serveurs ISP Découvrir Internet Configuration d’un compte Internet Utilisation du WebAccès à votre compte Internet Pour vous connecter à un site Web Connexion à un site Web Connectez-vous à votre compte Internet Utilisation de la messagerie Cliquez sur Envoyer/Recevoir Installation et configuration de Microsoft FaxEnvoi d’un message électronique Consultation du courrier électronique Pour configurer Microsoft Fax, procédez comme suit Installation de FaxConfiguration de Microsoft Fax Pour installer Fax, procédez comme suit Cliquez sur Terminer. La console de télécopie s’ouvre Configuration du modèle de page de garde Envoi d’une télécopie Envoi rapide d’une télécopiePour envoyer une télécopie simple, procédez comme suit Télécopie d’un document numérisé Envoi de télécopies à partir de programmes Annulation d’une télécopie Réessayer automatiquement d’envoyer une télécopie Annulation automatique d’une télécopie Réception et affichage d’une télécopie Chapitre 5 Utilisation d’Internet et envoi de télécopie Protection de votre ordinateur Propos du mot de passe de démarrage et du disque dur Sécurité du matérielSécurité des données Logement de loquet Kensington Protection antivirus de votre ordinateur Propos des comptes d’utilisateur Windows XP Utilisation de McAfee SecurityCenter Pour vérifier s’il n’y pas de virus Démarrage de McAfee SecurityCenterPour démarrer McAfee SecurityCenter Recherche et suppression des virus Cliquez sur Rechercher des virus sur mon ordinateur Pour enlever un virusMise à jour des définitions de virus Pour mettre à jour les définitions de virus Cliquez sur Options Internet ou sur Pare-feu Windows Utilisation de Windows XP Security CenterModification des paramètres de sécurité Pour modifier les paramètres de sécurité Mises à jour de sécurité Pour programmer des mises à jour automatiques BigFix Utilisation de lecteurs et de ports Insertion Utilisation du lecteur de carte mémoireTypes de carte mémoire Type de carte Utilisation du lecteur CD ou DVD Utilisation d’une carte mémoireIdentification de types de lecteur Insertion d’un CD ou d’un DVD Lecteur DVD R/RWPour insérer un CD ou un DVD Lecture d’un CD Lecture d’un DVDCréation de fichiers audio et vidéo Écouter de la musique et regarder des films Lecture de fichier audio WAVPour lire un fichier audio WAV avec le Magnétophone Pour lire un fichier à l’aide du Lecteur Windows Media Lecture de fichiers audio et vidéo Pour lire un CD ou un DVD Lecture de CD ou de DVD à l’aide du Lecteur Windows Media Écouter de la musique et regarder des films Enregistrement de fichiers audio WAV Lecture d’un DVD à l’aide de PowerDVD de CyberLinkPour lire un DVD à l’aide de PowerDVD de CyberLink Création de fichiers musicaux Pour enregistrer un fichier audio WAV Création de fichiers musicaux WMA et MP3Pour créer des fichiers WMA ou MP3 Chapitre 7 Utilisation de lecteurs et de ports Création d’une bibliothèque musicale Modifier les informations des pistesPour modifier les informations des pistes Pour transférer une vidéo vers votre ordinateur Création et montage de vidéosMontage de vidéos Transfert d’une vidéo vers l’ordinateur Montage vidéo Création de CD musicaux et de DVD vidéo Enregistrement d’une vidéoPour créer un CD musical à l’aide du Lecteur Windows Media Création d’un DVD vidéo Pour créer un DVD vidéo avec Windows Media CenterCliquez sur Autres programmes, puis sur Créer un CD/DVD Chapitre 7 Utilisation de lecteurs et de ports Utilisation de Windows Media Center Pour utiliser la télécommande Media Center Mise à jour manuelle du guide des programmes Media CenterBoutons Fonctions Mise en réseau de votre ordinateur Introduction à la mise en réseau Utilisation d’un routeurEthernet, Fast Ethernet, ou Gigabit Ethernet Exemple de réseau Ethernet utilisant un routeur Création d’un réseau Ethernet Installation de cartes et de pilotes Ethernet Configuration du protocole TCP/IP Termes que vous devez connaîtreCliquez sur Nom de l’ordinateur Pour utiliser un serveur DHCP, procédez comme suit Utilisation d’un serveur Dhcp Configuration d’un réseau Ethernet Cliquez sur l’onglet GénéralCliquez sur Obtenir une adresse IP automatiquement Configuration d’un réseau utilisant un routeur Partage de lecteurs et d’imprimantes Configuration de votre routeurTest de votre réseau Partage des ressources Partage de lecteurs ou de dossiers Pour partager des imprimantes, procédez comme suit Utilisation du réseauDésactivation du partage des lecteurs et des dossiers Partage d’imprimantes Double-cliquez sur Réseau Microsoft Windows Affichage des lecteurs et dossiers partagésMappage d’un lecteur réseau Pour mapper un lecteur réseau, procédez comme suit Pour ouvrir des fichiers sur le réseau, procédez comme suit Ouverture de fichiers sur le réseauCopie de fichiers sur le réseau Impression de fichiers sur le réseau Ajout d’une imprimante au réseau Personnalisation de votre ordinateur Réglage des paramètres de l’écran et du bureau Modification de l’intensité de couleurPour modifier l’intensité de couleur Pour régler la résolution de l’écran, procédez comme suit Ajustement de la résolution de l’écran Pour modifier les couleurs du bureau, procédez comme suit Modification des couleurs du bureau de Windows Pour modifier l’arrière-plan du bureau, procédez comme suit Modification de l’arrière-plan du bureau Pour sélectionner un écran de veille, procédez comme suit Sélection d’un écran de veille Pour activer le bureau étendu, procédez comme suit Utilisation d’un bureau étendu Utilisation d’un deuxième moniteur Pour utiliser un projecteur ou un moniteur additionnelÉteignez votre ordinateur Visualisation de l’affichage sur un téléviseur Cliquez sur l’onglet Affichages Pour modifier les paramètres du téléviseur Modification des paramètres du téléviseur Modification des paramètres de la souris Pour basculer entre les comptes d’utilisateur Cliquez sur Démarrer puis sur Panneau de configurationAjout ou modification de comptes d’utilisateur Conseils relatifs aux comptes d’utilisateur Modification du schéma d’alimentation Modification des paramètres d’alimentation avancésPour modifier le schéma d’alimentation, procédez comme suit Pour activer le mode Veille prolongée, procédez comme suit Activation et utilisation du mode Veille prolongée Pour utiliser le mode Veille prolongée, procédez comme suit Pour installer un onduleur UPS, procédez comme suitEn tant que mode d’économie d’énergie automatique Maintenance de votre ordinateur Défragmenter le disque dur Sauvegarder les fichiers Définition d’un calendrier d’entretienEntretien de votre ordinateur Tâches d’entretien Mensuel En cas de Voir Besoin Nettoyage de l’affichage de l’ordinateur Nettoyage de votre ordinateurNettoyage de l’extérieur Nettoyage du clavier Pour démarrer BigFix, procédez comme suit Mise à jour de WindowsUtilisation de BigFix Nettoyage des CD ou des DVD Gestion de l’espace disque Vérification de l’espace disquePour vérifier l’espace disque, procédez comme suit Suppression des fichiers inutiles Recherche d’erreurs sur le disque dur Défragmentation du disque dur Pour défragmenter le disque dur, procédez comme suitCliquez sur Défragmenter maintenant Planification des tâches d’entretien Sauvegarde de fichiers Double-cliquez sur l’icône C\ Déplacement depuis votre ancien ordinateurTransfert de fichiers Recherche des fichiers Configuration du FSI Transfert de paramètres InternetType de fichier Le fichier se termine habituellement par Transfert de vos messages et de votre carnet d’adresses Installation de votre ancien scanneur ou imprimanteInstallation d’une imprimante ou d’un scanneur USB Installation d’une imprimante sur le port parallèle Installation de vos anciens programmes 134 Dépannage Premières étapes Directives de sécurité Lecteurs de CD ou de DVD DépannageCartes d’extension Batterie Un film DVD ne fonctionne pas Un CD audio ne produit pas de son Votre réseau Ethernet fonctionne plus lentement que prévu Ordinateur Lecteurs de DVD Ethernet’ordinateur ne démarre pas ’ordinateur ne reconnaît pas une carte d’extension Ethernet Un fichier a été supprimé par accident Gestion de fichiersDisque dur Pour restaurer des fichiers supprimés La connexion à un site Web prend trop de temps Vous ne pouvez pas vous connecter à Internet Clavier Le clavier ne fonctionne pasDu liquide a été renversé sur le clavier Dépannage 144 Modem commuté MémoireLecteur de carte mémoire Modem câblé ou DSL Votre modem de 56 Kbit/s ne se connecte pas à 56 Kbit/s Examinez l’information de dépannage sous « Internet » à la Fermez tous les programmes ouverts Pour exécuter les diagnostics de modem de WindowsKbit/s Le modem n’est pas reconnu par votre ordinateur ’ordinateur est allumé mais aucune image n’est affichée Pour diminuer le volume du modemLa résolution de l’écran n’est pas adéquate Moniteur 149 SourisRéseaux Imprimante 150Mots de passe Alimentation Les haut-parleurs n’émettent aucun son Son Avant d’appeler le service d’assistance clientèle Gateway Support par téléphoneAvertissement Numéros de téléphone Autoassistance 154 Annexe a Précautions lors de l’utilisation Configuration de votre systèmePièces de rechange et accessoires Informations de sécurité importantes Avertissement Proposition 65 de la Californie Énoncés sur la conformité aux règlementsÉtats-Unis d’Amérique Déclaration de conformité de la FCC Énoncé sur la sécurité laser Référence Composant de mise à la terre Mise à la terre d’une antenne de télévision externeProtection contre la foudre Lignes électriques Informations d’ordre environnemental Énoncé de Macrovision AvisTous droits réservés Reconnaissance des marques de commerce 162 Utilisation Aide en ligne Aide et support Démarrer Lordinateur Mode Veille prolongéeUtilisation dun écran de veille Aide En ligne Connexion Internet haut débit Connexions Caméra vidéo numérique Ethernet Firewire LinkRésolution décran Dynamic Host Configuration 165 166 167 168 MAN GW GEN DT USR GDE Frca R0