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Gateway GT4015H manual Using the Internet and Faxing

Models: GT4015H

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CHAPTER 5

Using the Internet and Faxing

•Learning about the Internet

•Setting up an Internet account

•Using the World Wide Web

•Using e-mail

•Installing and configuring Microsoft Fax

•Sending a fax

•Receiving and viewing a fax

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Gateway GT4015H manual Using the Internet and Faxing

Contents

User Guide Contents Using the Internet and Faxing Using Drives and Ports IiiCustomizing Your Computer Troubleshooting Appendix a Safety, Regulatory, and Legal Information IndexContents Chapter Getting HelpUsing the Gateway Web site Thank you for purchasing our computerSearching for a topic Using Help and SupportTo start Help and Support To access Media Center help Getting help in Media CenterMedia Center window Click the Help icon in the tool barUsing online help Microsoft Certificate of AuthenticityGetting Help Using Your Computer Working safely Reducing eye strainSetting up your computer desk and chair Sitting at your computerAvoiding discomfort and injury from repetitive strain Select a flat surface for your computer deskProtecting from power source problems To set the voltage selection switchStarting your computer Checking the voltage selectionRestarting rebooting your computer Turning off your computerTo turn off your computer To close unresponsive programs and restart your computerUsing the keyboard Premium multimedia keyboard featuresFeature DescriptionKey to activate the function Elite multimedia keyboard featuresNumeric keypad Using the mouse To adjust the overall volume using hardware controls Adjusting the volumeDo this To adjust the overall volume from Windows To adjust device volume levelsClick the Volume tab Configuring the audio jacks Connecting the dial-up modemTo configure the audio jacks To connect the modemInstalling a printer, scanner, or other device To connect to a cable or DSL modem or to an Ethernet networkUsing Your Computer Using Windows XP Using the Windows desktop Desktop Description elementsUsing the Start menu Adding icons to the desktopTo use the Start menu To add icons to the desktopWindow item Description Opens the window againWindow or program Action such as Print or SaveWorking with files and folders Viewing drivesTo view the drives on your computer To see the files and folders on a driveCopying and moving files and folders Creating foldersTo create a folder To move a file or folder to another folder To copy a file or folder to another folderTo delete files or folders Searching for files To recover files or folders from the Recycle BinTo empty the Recycle Bin Using the Windows Search utility To find files and folders using the Search utilityBrowsing for files and folders Using advanced search optionsTo browse for a file Creating a new document Working with documentsTo create a new document Saving a document Click File, then click Save. The Save As dialog box opensOpening a document Printing a documentTo open a document To print a documentShortcuts Recovering Your System System recovery options Drivers and applications recoveryCreating drivers and applications recovery discs To record a set of drivers and applications recovery discsStore the discs in a safe place for future use. You are done Copying drivers and applications recovery files to a network Recovering your system Creating discs from recovery files on a networkRecovering specific files and software To recover specific drivers and softwareRecovering your system using Microsoft System Restore To restore using Microsoft System RestoreRecovering your system from the hard drive To recover from the hard driveClick a system recovery option Using the Internet and Faxing If you want to access the Internet you need Learning about the InternetUsing the World Wide Web Setting up an Internet accountAccessing your Internet account Connecting to a Web site To connect to a Web siteDownloading files Using e-mailTo download files or programs from a Web site Installing and configuring Microsoft Fax To send e-mail using Outlook or Outlook ExpressTo check your e-mail using Outlook Express Sending e-mailTo install Fax Installing FaxTo configure Microsoft Fax Click Finish. The fax console opens Setting up your cover page template To set up your fax cover page templateSending a quick fax Sending a faxTo send a simple fax Faxing from programs Faxing a scanned documentTo fax a document directly from most programs To fax a document that you have scannedAutomatically canceling a fax Canceling a faxAutomatically retry sending a fax Receiving and viewing a fax To receive and view a faxUsing the Internet and Faxing Protecting Your Computer About startup and hard drive passwords Hardware securityData security Kensington lock slotProtecting your computer from viruses Using McAfee SecurityCenter Starting McAfee SecurityCenter To start McAfee SecurityCenterScanning for and removing viruses To scan for virusesTo update your virus definitions To remove a virusUpdating your virus definitions Click Scan My Computer for VirusesUsing Windows XP Security Center Modifying security settingsTo modify security settings Click Internet Options or Windows FirewallSecurity updates Windows UpdateTo schedule automatic updates Windows XP Security CenterBigFix Using Drives and Ports Using the memory card reader Using a memory cardMemory card types Card Type Slot InsertUsing the CD or DVD drive Identifying drive typesInserting a CD or DVD Playing a CDTo insert a CD or DVD DVD-RAM/-RW DrivePlaying music and movies Playing a DVDCreating audio and video files Playing WAV audio filesTo play a file using Windows Media Player Playing audio and video filesPlaying CDs or DVDs Playing a CD or DVD using Windows Media PlayerTo play a CD or DVD Play/pause Stop Volume Mute Previous Next Playing a DVD using CyberLink PowerDVD To play a DVD using CyberLink PowerDVDCreating audio files and music libraries Creating music filesTo record a WAV audio file Creating WMA and MP3 music filesTo create WMA or MP3 files Insert a music CD into your CD or DVD driveClick Tools, Options, then click the Rip Music tab Editing track information To edit track informationCreating and editing videos Editing videosTransferring your video to your computer To transfer your video to your computerEditing your video To create a music CD using Windows Media Player Creating music CDs and video DVDsSaving your video Creating a music CDTo create a video DVD using Windows Media Center Creating a video DVDClick Start Burn You can use Media Center to record a video DVDCreating music CDs and video DVDs Using Windows Media Center To use the Media Center remote control To manually update the Media Center Program GuideManually updating the Media Center Program Guide Buttons FunctionsUsing Drives and Ports Networking Your Computer Introduction to Networking Using a routerEthernet, Fast Ethernet, or Gigabit Ethernet Example router-based Ethernet network Installing Ethernet cards and drivers Creating an Ethernet networkMaking sure your broadband connection works Naming the computers and the workgroupConfiguring the TCP/IP protocol Using a Dhcp serverTerms you should know To use a Dhcp serverClick the General tab Click Obtain an IP address automaticallySetting up an Ethernet network Setting up a network using a routerTo set up a network using a router Configuring your routerTesting your network Sharing resourcesSharing drives and printers Sharing drives or foldersUn-sharing drives and folders To un-share drives or foldersUsing the network Viewing shared drives and foldersSharing printers To share printersOpening files across the network Mapping a network driveCopying files across the network Printing files across the network Adding a printer to your networkTo print files across the network 100 Customizing Your Computer 101Adjusting the screen and desktop settings Adjusting the color depth102 To change the color depthTo adjust the screen resolution Adjusting the screen resolution103 104 Changing the colors on your Windows desktopTo change desktop colors To create a new color scheme as part of a desktop theme105 Changing the desktop backgroundTo change the desktop background To select a screen saver106 Click OKUsing a second monitor Using an extended desktop107 To turn on extended desktop108 109 Viewing the display on a televisionTo view your computer display on a television 110 Click the Displays tabTo modify television settings Modifying television settings111 To change your mouse settings Changing the mouse settings112 Adding and modifying user accounts 113User account tips To add, delete, or modify user accountsChanging power-saving settings Changing the power schemeChanging advanced power settings 114To activate Hibernate mode Activating and using Hibernate mode115 Installing an uninterruptible power supply To use Hibernate modeTo install an uninterruptible power supply UPS 116Maintaining Your Computer 117Setting up a maintenance schedule Maintenance task Monthl When See NeededCaring for your computer 118Cleaning your computer 119Using BigFix Cleaning CDs or DVDsUpdating Windows 120121 Managing hard drive spaceTo check hard drive space Checking the hard drive for errors To use the Windows Disk Cleanup program122 Deleting unnecessary filesTo check the hard drive for errors 123Defragmenting the hard drive Click the Tools tab124 Backing up filesTo defragment the hard drive Click Defragment NowScheduling maintenance tasks Using the Files and Settings Transfer WizardMoving from your old computer 125126 Transferring filesFinding your files To find files in the My Documents folderTransferring Internet settings Setting up your ISP127 Transferring your e-mail and address bookInstalling your old printer or scanner Installing a USB printer or scannerInstalling a parallel port printer To install your old printerInstalling your old programs 129130 Troubleshooting 131First steps Safety guidelines132 Troubleshooting 133Computer 134DVD drives 135 To restore deleted filesEthernet File management Hard drive 136Internet Connecting to a Web site takes too long 137Keyboard Media Center Keyboard does not work138 Media Center video display look bad on your TVYou need to configure your Media Center to output to a TV 139140 MemoryMemory card reader Modem cable or DSLTo check the dialing properties 141Your modem does not dial or does not connect To run modem diagnostics 142Your 56K modem does not connect at 56K Modem is not recognized by your computer143 To turn down the modem volumeMonitor 144 MousePasswords Power145 NetworksSound 146To make sure that the printer is not set to work offline 147 Telephone supportBefore calling Gateway Customer Care Telephone numbers 148Self-help Appendix a 151Important safety information Setting up your system152 Care during useRegulatory compliance statements 153United States of America FCC declaration of conformityCanada 154Industry Canada IC Unintentional emitter per ICES-003 Power lines 155External television antenna grounding Lightning protectionEnvironmental information 156157 All Rights ReservedTrademark Acknowledgments Macrovision statement158 Index 159160 161 162 163 Video Capture Wizard Viewing Shared drives 164Creating WMA files Table des matières Chapitre 1 Obtenir de l’aideChapitre 4 Récupération du système Chapitre 6 Protection de votre ordinateur Chapitre 8 Mise en réseau de votre ordinateur Chapitre 10 Maintenance de votre ordinateur Index Chapitre Obtenir de l’aideUtilisation du site Web Gateway Nous vous remercions d’avoir acheté notre ordinateurObtenir de l’aide et un support technique Obtenir de l’aide dans Media Center Recherche d’une rubriquePour accéder à l’aide de Media Center, procédez comme suit Utilisation de l’aide en ligne Certificat d’authenticité MicrosoftChapitre 1 Obtenir de l’aide Utilisation de votre ordinateur Travailler en toute sécurité Diminution de la fatigue visuellePréparation du bureau et de la chaise Préparation de l’ordinateur et des accessoiresPosition devant l’ordinateur Démarrage de l’ordinateur Protection contre les problèmes de source d’alimentationVérification de la tension Pour régler le commutateur de tensionRedémarrage réinitialisation de l’ordinateur Mise hors tension de l’ordinateurPour mettre l’ordinateur hors tension Fonctionnalités des claviers multimédias de luxe Utilisation du clavierFonctionnalité Icône Description Fonctionnalités des claviers multimédias Elite FonctionnalitéUtilisation de la souris Réglage du volume Pour...EffectuezPour régler le volume global à partir de Windows Cliquez sur l’onglet VolumeCliquez sur Avancé dans la zone Volume du périphérique Configuration des prises audio Pour configurer les prises audio, procédez comme suitBranchement du modem commuté Pour brancher le modem, procédez comme suitBranchement à un modem câble ou DSL ou à un réseau Ethernet Branchement à un modem câble/DSL ou à un réseau EthernetChapitre 2 Utilisation de votre ordinateur Utilisation de Windows XP Utilisation du bureau Windows Utilisation du menu Démarrer Ajout d’icônes sur le bureauPour utiliser le menu Démarrer Pour ajouter des icônes sur le bureauIdentification des éléments de fenêtre Élément de fenêtre DescriptionCelle-ci Active ou le programmeGestion des fichiers et des dossiers Pour afficher les lecteurs de votre ordinateurPour afficher les fichiers et les dossiers d’un lecteur Cliquez sur Démarrer puis sur Poste de travailCréation de dossiers Pour créer un dossierCopie et déplacement de fichiers et de dossiers Pour copier un fichier ou un dossier vers un autre dossierPour supprimer des fichiers ou des dossiers Suppression de fichiers et de dossiersPour vider la Corbeille Recherche de fichiers Utilisation de l’utilitaire de recherche WindowsUtilisation des options de recherche avancées Parcourir les fichiers et les dossiers Pour rechercher un fichierCréation d’un nouveau document Gestion des documentsPour créer un nouveau document Enregistrement d’un document Pour enregistrer un documentPour ouvrir un document Pour imprimer un documentRaccourcis Pour EffectuezChapitre 3 Utilisation de Windows XP Récupération du système Options de récupération du système Récupération des pilotes et des applications Chapitre 4 Récupération du système Conseils et astuces Récupération du système Récupération de fichiers et de logiciels spécifiques Pour récupérer des fichiers et des logiciels spécifiquesRaccourci Récupération du système à partir du disque dur Cliquez sur une option de récupération du système Utilisation d’Internet et envoi de télécopie Découvrir Internet Les serveurs ISPUtilisation du Web Configuration d’un compte InternetAccès à votre compte Internet Connexion à un site Web Pour vous connecter à un site WebUtilisation de la messagerie Connectez-vous à votre compte InternetInstallation et configuration de Microsoft Fax Envoi d’un message électroniqueConsultation du courrier électronique Cliquez sur Envoyer/RecevoirInstallation de Fax Configuration de Microsoft FaxPour installer Fax, procédez comme suit Pour configurer Microsoft Fax, procédez comme suitCliquez sur Terminer. La console de télécopie s’ouvre Configuration du modèle de page de garde Envoi rapide d’une télécopie Envoi d’une télécopiePour envoyer une télécopie simple, procédez comme suit Envoi de télécopies à partir de programmes Télécopie d’un document numériséRéessayer automatiquement d’envoyer une télécopie Annulation d’une télécopieRéception et affichage d’une télécopie Annulation automatique d’une télécopieChapitre 5 Utilisation d’Internet et envoi de télécopie Protection de votre ordinateur Sécurité du matériel Sécurité des donnéesLogement de loquet Kensington Propos du mot de passe de démarrage et du disque durPropos des comptes d’utilisateur Windows XP Protection antivirus de votre ordinateurUtilisation de McAfee SecurityCenter Démarrage de McAfee SecurityCenter Pour démarrer McAfee SecurityCenterRecherche et suppression des virus Pour vérifier s’il n’y pas de virusPour enlever un virus Mise à jour des définitions de virusPour mettre à jour les définitions de virus Cliquez sur Rechercher des virus sur mon ordinateurUtilisation de Windows XP Security Center Modification des paramètres de sécuritéPour modifier les paramètres de sécurité Cliquez sur Options Internet ou sur Pare-feu WindowsMises à jour de sécurité Pour programmer des mises à jour automatiques BigFix Utilisation de lecteurs et de ports Utilisation du lecteur de carte mémoire Types de carte mémoireType de carte InsertionUtilisation d’une carte mémoire Utilisation du lecteur CD ou DVDIdentification de types de lecteur Lecteur DVD R/RW Insertion d’un CD ou d’un DVDPour insérer un CD ou un DVD Lecture d’un DVD Lecture d’un CDCréation de fichiers audio et vidéo Lecture de fichier audio WAV Écouter de la musique et regarder des filmsPour lire un fichier audio WAV avec le Magnétophone Lecture de fichiers audio et vidéo Pour lire un fichier à l’aide du Lecteur Windows MediaLecture de CD ou de DVD à l’aide du Lecteur Windows Media Pour lire un CD ou un DVDÉcouter de la musique et regarder des films Lecture d’un DVD à l’aide de PowerDVD de CyberLink Pour lire un DVD à l’aide de PowerDVD de CyberLinkCréation de fichiers musicaux Enregistrement de fichiers audio WAVCréation de fichiers musicaux WMA et MP3 Pour enregistrer un fichier audio WAVPour créer des fichiers WMA ou MP3 Chapitre 7 Utilisation de lecteurs et de ports Modifier les informations des pistes Création d’une bibliothèque musicalePour modifier les informations des pistes Création et montage de vidéos Montage de vidéosTransfert d’une vidéo vers l’ordinateur Pour transférer une vidéo vers votre ordinateurMontage vidéo Enregistrement d’une vidéo Création de CD musicaux et de DVD vidéoPour créer un CD musical à l’aide du Lecteur Windows Media Pour créer un DVD vidéo avec Windows Media Center Création d’un DVD vidéoCliquez sur Autres programmes, puis sur Créer un CD/DVD Chapitre 7 Utilisation de lecteurs et de ports Utilisation de Windows Media Center Mise à jour manuelle du guide des programmes Media Center Pour utiliser la télécommande Media CenterBoutons Fonctions Mise en réseau de votre ordinateur Utilisation d’un routeur Introduction à la mise en réseauEthernet, Fast Ethernet, ou Gigabit Ethernet Exemple de réseau Ethernet utilisant un routeur Installation de cartes et de pilotes Ethernet Création d’un réseau EthernetTermes que vous devez connaître Configuration du protocole TCP/IPCliquez sur Nom de l’ordinateur Utilisation d’un serveur Dhcp Pour utiliser un serveur DHCP, procédez comme suitCliquez sur l’onglet Général Configuration d’un réseau EthernetCliquez sur Obtenir une adresse IP automatiquement Configuration d’un réseau utilisant un routeur Configuration de votre routeur Test de votre réseauPartage des ressources Partage de lecteurs et d’imprimantesPartage de lecteurs ou de dossiers Utilisation du réseau Désactivation du partage des lecteurs et des dossiersPartage d’imprimantes Pour partager des imprimantes, procédez comme suitAffichage des lecteurs et dossiers partagés Mappage d’un lecteur réseauPour mapper un lecteur réseau, procédez comme suit Double-cliquez sur Réseau Microsoft WindowsOuverture de fichiers sur le réseau Copie de fichiers sur le réseauImpression de fichiers sur le réseau Pour ouvrir des fichiers sur le réseau, procédez comme suitAjout d’une imprimante au réseau Personnalisation de votre ordinateur Modification de l’intensité de couleur Réglage des paramètres de l’écran et du bureauPour modifier l’intensité de couleur Ajustement de la résolution de l’écran Pour régler la résolution de l’écran, procédez comme suitModification des couleurs du bureau de Windows Pour modifier les couleurs du bureau, procédez comme suitModification de l’arrière-plan du bureau Pour modifier l’arrière-plan du bureau, procédez comme suitSélection d’un écran de veille Pour sélectionner un écran de veille, procédez comme suitUtilisation d’un bureau étendu Pour activer le bureau étendu, procédez comme suitPour utiliser un projecteur ou un moniteur additionnel Utilisation d’un deuxième moniteurÉteignez votre ordinateur Visualisation de l’affichage sur un téléviseur Cliquez sur l’onglet Affichages Modification des paramètres du téléviseur Pour modifier les paramètres du téléviseurModification des paramètres de la souris Cliquez sur Démarrer puis sur Panneau de configuration Ajout ou modification de comptes d’utilisateurConseils relatifs aux comptes d’utilisateur Pour basculer entre les comptes d’utilisateurModification des paramètres d’alimentation avancés Modification du schéma d’alimentationPour modifier le schéma d’alimentation, procédez comme suit Activation et utilisation du mode Veille prolongée Pour activer le mode Veille prolongée, procédez comme suitPour installer un onduleur UPS, procédez comme suit Pour utiliser le mode Veille prolongée, procédez comme suitEn tant que mode d’économie d’énergie automatique Maintenance de votre ordinateur Définition d’un calendrier d’entretien Entretien de votre ordinateurTâches d’entretien Mensuel En cas de Voir Besoin Défragmenter le disque dur Sauvegarder les fichiersNettoyage de votre ordinateur Nettoyage de l’extérieurNettoyage du clavier Nettoyage de l’affichage de l’ordinateurMise à jour de Windows Utilisation de BigFixNettoyage des CD ou des DVD Pour démarrer BigFix, procédez comme suitVérification de l’espace disque Gestion de l’espace disquePour vérifier l’espace disque, procédez comme suit Suppression des fichiers inutiles Recherche d’erreurs sur le disque dur Pour défragmenter le disque dur, procédez comme suit Défragmentation du disque durCliquez sur Défragmenter maintenant Sauvegarde de fichiers Planification des tâches d’entretienDéplacement depuis votre ancien ordinateur Transfert de fichiersRecherche des fichiers Double-cliquez sur l’icône C\Transfert de paramètres Internet Configuration du FSIType de fichier Le fichier se termine habituellement par Installation de votre ancien scanneur ou imprimante Installation d’une imprimante ou d’un scanneur USBInstallation d’une imprimante sur le port parallèle Transfert de vos messages et de votre carnet d’adressesInstallation de vos anciens programmes 134 Dépannage Directives de sécurité Premières étapesDépannage Cartes d’extensionBatterie Lecteurs de CD ou de DVDUn CD audio ne produit pas de son Un film DVD ne fonctionne pasOrdinateur Lecteurs de DVD Ethernet ’ordinateur ne démarre pas’ordinateur ne reconnaît pas une carte d’extension Ethernet Votre réseau Ethernet fonctionne plus lentement que prévuGestion de fichiers Disque durPour restaurer des fichiers supprimés Un fichier a été supprimé par accidentVous ne pouvez pas vous connecter à Internet La connexion à un site Web prend trop de tempsLe clavier ne fonctionne pas ClavierDu liquide a été renversé sur le clavier Dépannage 144 Mémoire Lecteur de carte mémoireModem câblé ou DSL Modem commutéExaminez l’information de dépannage sous « Internet » à la Votre modem de 56 Kbit/s ne se connecte pas à 56 Kbit/sPour exécuter les diagnostics de modem de Windows Kbit/sLe modem n’est pas reconnu par votre ordinateur Fermez tous les programmes ouvertsPour diminuer le volume du modem La résolution de l’écran n’est pas adéquateMoniteur ’ordinateur est allumé mais aucune image n’est affichéeSouris 149Réseaux 150 Mots de passeAlimentation ImprimanteSon Les haut-parleurs n’émettent aucun sonSupport par téléphone Avant d’appeler le service d’assistance clientèle GatewayAvertissement Autoassistance Numéros de téléphone154 Annexe a Configuration de votre système Pièces de rechange et accessoiresInformations de sécurité importantes Précautions lors de l’utilisationÉnoncés sur la conformité aux règlements États-Unis d’AmériqueDéclaration de conformité de la FCC Avertissement Proposition 65 de la CalifornieÉnoncé sur la sécurité laser Mise à la terre d’une antenne de télévision externe Protection contre la foudreLignes électriques Référence Composant de mise à la terreInformations d’ordre environnemental Avis Tous droits réservésReconnaissance des marques de commerce Énoncé de Macrovision162 Lordinateur Mode Veille prolongée Utilisation dun écran de veilleAide En ligne Utilisation Aide en ligne Aide et support DémarrerCaméra vidéo numérique Ethernet Firewire Link Résolution décranDynamic Host Configuration Connexion Internet haut débit Connexions165 166 167 168 MAN GW GEN DT USR GDE Frca R0