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1 Getting started

Finding other resources for the product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Understanding the printer parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2 Installing accessories

Installing tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Installing the auto-duplex unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Installing the HP Jetdirect print server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 To install the HP Jetdirect print server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 To verify that the print server has been installed correctly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 To obtain more information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Installing memory modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 To install a DIMM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 To verify that the DIMM is installed correctly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Enabling accessories in the printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3 Using the printer

Selecting print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Tips for selecting and using print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Understanding specifications for supported media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Setting minimum margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Loading media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Changing print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Canceling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Printing with the front or rear manual feed slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Printing on both sides (duplexing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Guidelines for printing on both sides of a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 To perform duplexing (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 To perform automatic duplexing (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Printing on special and custom-size media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4 Configuring and managing the printer

Managing the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Overview of printer management tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Monitor the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Configure network options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Overview of printer management tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Understanding and printing the configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Upgrading the firmware in the printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Configuring the printer (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Direct connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Network connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Configuring the printer (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Uninstalling the printer software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

ENWW

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