Table of Contents

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Package Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

About the MGC Personal Scheduler User’s Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Installation and Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

MGC Personal Scheduler Software Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Deploying the Client Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

SQL Database Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

MGC Web Server Manager Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Connecting the MGC Web Server Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Adding a New MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Connecting an MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Personal Scheduler Visual Customization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Customization From the MGC Personal Scheduler Configuration

Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

MGC Personal Scheduler Parameter Configuration . . . . . . . . . 2-17

Customization from the Microsoft Outlook Editor . . . . . . . . . . 2-24

Setting a Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Managing Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Managing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Scheduling Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Scheduling the Reservation Directly From the Calendar . . . . . . . . . 3-6

E-mail Signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

MGC Manager Reservation Remarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Modifying Appointments and Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Canceling Appointments and Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Scheduling Recurring Appointments and Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Modifying Recurring Appointments or Meetings . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Canceling Recurring Appointments and Meetings . . . . . . . . . . . . . 3-19

Canceling Recurring Appointments/Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Application Exception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

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