Table of Contents

A Look at the Operation Panel

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1. Installation

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Unpacking Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Installing the Toner Cartridge and Drum Cartridge. . . . . . . . . . . . . . 18 Loading Printing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Installing the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Using the Machine as a Shared Printer on a Network . . . . . . . . . . . 34 Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 General Machine Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

2. Copying

53

Making a Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Selecting Temporary Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Permanent Copy Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Using the Auto Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Copying onto Envelopes and Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

3. Sending Faxes

67

Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Storing a Number for Speed Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Selecting Temporary Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Other Fax Transmission Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Using an Extension Phone to Send a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Broadcasting (Sending a Fax to Multiple Destinations) . . . . . . . . . . 87 Timer Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

4. Receiving Faxes

95

Selecting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Using FAX ONLY Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Using EXT. TEL Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Substitute Reception to Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

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Sharp AM-400 manual Table of Contents