Table of Contents

About This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• Manuals Provided with the Machine. . . . . . . . . . . . 5

1 SYSTEM SETTINGS

System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Common Operation Methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 SYSTEM SETTINGS (GENERAL)

Accessing the System Settings (General) . . . . . . . . 8

System Settings (General) List . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Total Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• Job Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• Device Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• Clock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

• Keyboard Select . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

List Print (User) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Paper Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

• Paper Type Registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• Auto Tray Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Address Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• Custom Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

• Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Fax Data Receive/Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

• I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Printer Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• Printer Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

• PCL Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• PostScript Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Document Filing Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

USB-Device Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• Modify User Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

SYSTEM SETTINGS

3 (ADMINISTRATOR)

Accessing the System Settings (Administrator) . . 29

• When User Authentication is not Enabled . . . . . . 29

• When User Authentication is Enabled . . . . . . . . . 30

System Settings (Administrator) List . . . . . . . . . . . 32 User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• User Authentication Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

• User List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

• Page Limit Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

• Authority Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

• Favorite Operation Group List . . . . . . . . . . . . . . . 54

• User Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Energy Save. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

• Customize Key Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

• Home Screen Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

• MFP Display Pattern Setting . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Device Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

• Original Size Detector Setting . . . . . . . . . . . . . . . 63

• Disabling of Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

• Fusing Control Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Copy Function Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

• Color Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Network Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

• Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

• Auto Color Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Image Send Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

• Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

• Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

• I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

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