Fujitsu Managing Your Document Files with ScanSnap Organizer: A Complete Guide

3.Drücken Sie die [Scan] Taste.

ÖDer Scanvorgang beginnt.

ÖDas “CardMinder” Fenster öffnet sich und die erkannten Zeichendaten, Name, Firma und Emailadresse erscheinen im Fenster.

4.Das unten gezeigte Fenster erscheint.

Wählen Sie eine Visitenkarte aus der Datenliste. Prüfen Sie die Daten im Ergebnisfeld des Fensters und korrigieren falls erforderlich vorhandene Fehler.

[Microsoft Outlook] Taste

Ge- scanntes Bild

Ergebnisfeld

Datenliste

5.Für Outlook, bestätigen Sie die Daten der Visitenkarte und wählen dann die entsprechenden Karten für den Export nach Outlook. Klicken Sie auf [Microsoft Outlook] in der Symbolleiste. Die Daten werden exportiert und in Outlook geladen.

TIP	Sie können Daten (im Ergebnisfeld) an folgende
	Anwendungen schicken:
	● Microsoft® Outlook®

●Outlook Express

●ACT!TM

●GoldMine®

Die Daten können auch in CSV-Format gespeichert werden, um Sie in Anwendungen, wie etwa Excel zu importieren. Informieren Sie sich im “CardMinder Benutzerhandbuch”.

6.Starten Sie Outlook, um die importierten Daten der Visitenkarten zu bestätigen.

7.Wollen Sie “CardMinder” schließen, wählen Sie [Beenden] im [Datei] Menü.

1.Wählen Sie im [Start] Menü [Programme] – [ScanSnap- Treiber] – [PDF Thumbnail View] – [Konfigurations-Tool].

2.Klicken Sie im Fenster “PDF Thumbnail View Funktionseinstell...” auf “Akivieren” und dann auf [OK].

ÖMan kann die Miniaturansichten der PDF-Dateien mit dem Windows Explorer betrachten (wie Bitmaps oder JPEGs.)

TIP	Das „ScanSnap Benutzerhandbuch” der „Scan
	Snap Setup CD-ROM” enthält weitere Details.

3.7. ScanSnap Organizer

ScanSnap Organizer ist eine Anwendung zur Verwaltung der Miniaturansichten von Bilddateien (PDF oder JPEG). Über ScanSnap gescannte Bilder können so angezeigt werden, ohne dass diese Dateien geöffnet werden müssen. Sie können ebenso Ordner erstellen und Dateien so für verschiedene Zwecke verwalten.

Wenn Dateien aus mehreren Seiten bestehen, können dies mit Hilfe der Miniaturansicht „durchgeblättert“ werden.

Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] – [ScanSnap Organizer] – [ScanSnap Organizer]. Folgender Bildschirm erscheint.

Ordneransicht

In ScanSnap Organizer ausgewählte Ordner werden angezeigt.

Dateiansicht

Ausgewählte PDF- oder JPEG-Dateien warden als Miniaturansicht angezeigt.

Pop-up Miniaturansichtsfenster

Die ausgewählte Seite wird als Pop-up angezeigt.

Miniaturansicht

Zeigt die Miniaturansicht einer Datei an.

TIP

“CardMinder” bietet ebenso noch viele andere nützliche Funktionen.

Das “CardMinder Benutzerhandbuch” der “Scan Snap Setup CD-ROM” enthält weitere Informationen.

Seitenzahl

(Aktuelle

Seite/Gesamtseitenanzahl).

“Vergrößern/Verkleinern

…des Pop-ups.

3.6. Über PDF Thumbnail View

“PDF Thumbnail View” ermöglicht das Betrachten von PDF-Miniaturansichten mit dem Windows Explorer.

Das Programm wird zusammen mit dem ScanSnap Treiber installiert, ist aber in der Grundeinstellung deaktiviert. (*Dieses Programm kann nur installiert werden, wenn Sie Windows 2000 oder Windows XP verwenden.)

PDF Thumbnail View aktivieren

		Weiterblättern Taste
		Zum Weiterblättern (sollte das
		Dokument aus mehreren Seiten
	Dateiname	bestehen.)
TIP	Siehe das “ScanSnap Bedienungshandbuch” auf
	der “ScanSnap Setup CD-ROM” für Details.

ScanSnap fi-5110EOX2 Los Geht’s 13