Fujitsu Comment numériser des cartes de visite et les exporter vers Outlook avec un scanner

3.5 Numérisation de cartes de visite

1.Dans "Paramètres de numérisation et d'enregistrement", choisissez "CardMinder" dans l'onglet [Application].

CONSEIL ● Si vous choisissez "CardMinder", seuls [Application] et [Mode de numérisation] seront disponibles.

●Pour en savoir plus sur les paramètres, consultez le "Guide de l'utilisateur ScanSnap" dans le CD-ROM "ScanSnap Setup".

2.Chargez les cartes de visite dans le scanneur. Réglez les guides latéraux à la taille des cartes.

Guides latéraux

cartes de visite

(face contre le plateau)

Bouton [SCAN]

3.Appuyez sur le bouton [SCAN] :

ÖLa numérisation commence.

ÖLa fenêtre "CardMinder" s'ouvre et les caractères reconnus, nom d'un particulier, raison sociale et adresse électronique apparaissent dans la fenêtre.

4.La fenêtre suivante apparaît :

Choisissez une carte de visite dans la liste des données. Vérifiez les données dans les champs de résultat de reconnaissance dans cette fenêtre. Corrigez les données si vous décelez une erreur.

Bouton [Microsoft Outlook]

Images numéri sées

Liste des données Résultat de la reconnaissance

5.Prenant Outlook comme exemple, choisissez les cartes de visite que vous voulez y exporter, après avoir confirmé les données de ces cartes, puis cliquez sur le bouton [Microsoft Outlook] dans la barre d'outils. Les données sont alors exportées vers Outlook.

CONSEIL	Vous pouvez envoyez les données (résultats
	de la reconnaissance) vers les applications

suivantes :

●Microsoft® Outlook®

●Outlook Express

●ACT!TM

●GoldMine®

Vous pouvez également enregistrer les données au format CSV afin de les importer vers une autre application telle qu'Excel. Consultez le "Guide de l'utilisateur CardMinder" pour plus de détails.

6.Lancez Outlook pour confirmer l'importation des données des cartes de visite.

7.Quand vous voulez fermer "CardMinder", choisissez [Quitter] dans le menu [Fichier].

CONSEIL	“CardMinder” possède de nombreuses autres
	fonctions. Pour en savoir plus, consultez le "Guide

de l'utilisateur CardMinder" dans le "ScanSnap Setup CD-ROM" pour plus de détails.

3.6 À propos de PDF Thumbnail View

PDF Thumbnail View est un programme qui vous permet de voir les fichiers PDF sous la forme de vignette à l’aide d'Explorateur Windows.

Le programme est installé pendant l'installation du "Pilote ScanSnap" et est désactivé par défaut.

(*Ce programme peut être installé sous Windows 2000 ou Windows XP.)

Pour activer les vignettes PDF

1.Dans le menu [Démarrer], choisissez [Programmes] - [Pilote PDF] - [Affichage miniature des PDF] - [Outil de configuration].

2.Cochez la case "Activer" et cliquez sur le bouton [OK] de la fenêtre "Paramètres des fonctions de PDF Thumbnail".

ÖVous pouvez visualiser les vignettes des fichiers PDF avec l'Explorateur Windows comme si vous visualisiez des images bitmap ou JPEG.

CONSEIL	Pour en savoir plus, consultez le "Guide de
	l'Utilisateur ScanSnap" dans le "CD-ROM
	ScanSnap Setup".

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