Siemens 1200 manual Making Calls Convenience Functions

Contents

Saving Repertory Dialing Numbers on a Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Using Repertory Dialing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Adjusting the Ring Tone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . 31 Adjusting the Receiving Volume During a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle . . . . . . . . . . 32 Display Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Adjusting the Display Contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . . 33

Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Answering a Call with a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Answering Calls from the Entrance Telephone and Opening the Door 35

Accepting a Call From an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Using a Caller List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Using Speed-Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Select from Directory (Alphanumeric Search) . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Automatic Connection Setup/Immediate Connection/Hotline . . . . . 44 Reserve Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Assigning a Station Number/MSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On)

(Data Transmission Protection/Camp-On Protection) . . . . . . . . . . . 47 Turning the Call Waiting Tone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Conducting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Activating Tone Dialing/DTMF Suffix Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Transferring a Call after Announcement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

If You Cannot Reach a Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Call Waiting (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Busy Override - Joining a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Using Night Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Entry Voice Mail (EVM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Configuring the Personal Voice Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Activating the Personal Voice Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Checking the Personal Voice Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Activating AutoAttendants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

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