Siemens 1200 manual Saving Functions and Procedures, Privacy/Security

Contents

Operating/Setting the Voice Mailbox and

AutoAttendants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Saving Functions and Procedures . . . . . . . . . . . . . .59

Assigning Functions to Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Assigning a Procedure (Operating Steps) to a Key . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Checking the Key Assignments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Using Other Team Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Turning Group Call On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Accepting a Call for Another Member of Your Team . . . . . . . . . . . . . . 67

Privacy/Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Turning Do Not Disturb On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Caller ID Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Monitoring a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Trace Call: Identifying Anonymous Callers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Locking the Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . . 70 Saving Your PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Checking and Assigning Call Charges. . . . . . . . . . .73

Displaying Call Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Dialing with Call Charge Assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Using Other Functions/Services . . . . . . . . . . . . . . . .75

Appointments Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Saving Appointments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Using Timed Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Music on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Resetting Services and Functions

(System-Wide Cancellation for a Telephone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Using System Functions from Outside

(DISA: Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Using Functions in ISDN via Code Dialing (Keypad Dialing) . . . . . . . . . 79 Operating a Switch (Relay) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Check Switch/Relay Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Confirming/Deactivating an Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Turning off an Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Reject on Busy,

Switching Telephone to Busy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Fax Details and Message on Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 82

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