Panasonic KEY TELEPHONE manual Contents

Contents

Contents

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1. Understanding Your Phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Non-Display Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Small-Display Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Changing the Default Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Understanding Display Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Using Variable Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Large-Display Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Changing the Default Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Understanding Display Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2. Setting Up Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Adjusting Volume and Display Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Setting Up Flexible Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Setting Up One-touch Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Setting Up Speed Dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Assigning and Deleting PSD Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Assigning SSD Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Linking System Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Assigning and Deleting Names for PSD Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3. Placing Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Accessing an Outside Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Using Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Non-verified Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Verified Account Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Redialing Outside Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Using Speed Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Dialling Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Checking Speed Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

4. Handling Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Using Call Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Transferring Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Supervised Transfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

3