4Configuration de la fonction Archivage numérique (facultatif)
La fonction Archivage numérique vous permet de numériser directement des documents vers plusieurs dossiers partagés (jusqu’à 10) du réseau. Aucun logiciel de numérisation n’est requis. En outre, vous ne devez pas numériser les fichiers depuis votre ordinateur, puis les transférer vers le dossier réseau choisi.
REMARQUE : La fonction d’archivage numérique est disponible sur les modèles
REMARQUE : L’archivage numérique ne prend pas en charge Windows Active Directory.
Pour configurer l’archivage numérique, vous avez besoin des informations suivantes :
•L’adresse IP attribuée à l’appareil
Lorsque vous appuyez pour la première fois sur le bouton Archivage numérique du panneau de commande de l’appareil
•Des privilèges appropriés sur le réseau.
Vous devez être à même de créer un dossier et d’en modifier les autorisations d’accès.
Récemment, une petite société graphique a décidé de gérer ses factures, contrats et états de frais par voie électronique, à l'aide de l'archivage numérique. A présent, au lieu d'archiver des factures et d'autres documents, le chef de bureau utilise l'appareil
Le chef de bureau a demandé à l'un des informaticiens de la société de configurer l'archivage numérique.
L'informaticien a tout d'abord créé trois dossiers
distincts (« Factures »,
« Contrats » et « Etats des frais ») sur l'ordinateur destiné à stocker les documents.
Il a ensuite modifié les autorisations d'accès de ces dossiers de manière à permettre à l'appareil tout-
20 Configuration de la fonction Archivage numérique (facultatif)