Test and use Direct Digital Filing | HP Pro L7680, Pro L7750

2.Type the IP address that has been assigned to the all- in-one. (For more information, see “Required information”.)

For example, if the IP address is 123.123.123.123, type the following address into the Web browser: http://123.123.123.123

The EWS page appears in the Web browser window.

3.Click the Settings tab.

4.Under Address Book, click Direct Digital Filing Speed-dial..

5.In the Direct Digital Filing Speed-dial Configure the settings for the new speed-dial in the EWS, including the following:

•Friendly Name: Add a friendly name for the folder. After you set up Direct Digital Filing, this name appears on the all-in-one control panel display when you press the Digital Filing button.

•Network Path: The network path for the folder. Network paths are usually written in this format: \\mypc\sharedfolder. In addition, you can enter the IP address assigned to the all-in-one in this format: \\123.123.123.123.

•Username and Password: The username and password you use when you log on to your computer. The username is usually written in one of these formats: Bob, BOBSPC\Bob, BOBDOMAIN\Bob

•Personal Identification Number (PIN): You can assign an optional PIN to help prevent unauthorized people from using the speed-dial. After you set the PIN, the all-in-one control panel prompts for the PIN whenever the speed-dial is used. To disable the PIN, leave the PIN box blank.

•Scan Settings: Set scan settings for the speed- dial, such as document type and two-sided scanning options, are used whenever this speed- dial is selected.

6.Click Add.

The entry is added to the Direct Digital Filing Speed- dial Address Book.

Step 3: Test and use Direct Digital Filing

1.Load the document on the scanner glass or in the ADF.

2.Press Digital Filing.

3.Press the Direct Digital Filing speed-dial button that corresponds to the desired speed-dial.

If prompted, type the PIN for the speed-dial.

4.Press Start Scan.

NOTE: The connection might take some time, depending on network traffic and connection speed.

NOTE: Check troubleshooting for “Active directory”.

18 Set up Direct Digital Filing for scanning (optional)

Image 22

HP Pro L7680, Pro L7750, Pro L7650, Pro L7580, Pro L7780, Pro L7550, Pro L7590 manual Test and use Direct Digital Filing

Contents

HP Officejet Pro L7500/L7600/7700 Page Page Page Contents This section summarizes the setup process for the device Set up the deviceSet up the device Before you begin USB Verify that the device software is installed correctly Complete the installationVerify that the device is set up correctly Finding more information Printing supplies area Identify the device partsFront view Memory card slots Back view Keypad Control panelSpeed Dial Display Power button and lights Other buttons Countries/regions with serial-type phone systems Set up the fax optionalCountries/regions with parallel- type phone systems Venezuela Dedicated phone line Shared phone line Use the fax setup tables Voice and Fax Voice, Fax, and Internet dial-up Fax and InternetVoice, Fax, and Internet DSL Configuration guideline Configuration instructions Telephone company, for example, double rings or triple rings Test fax setup Managing and configuring fax settingsSet up speed-dial entries To set up speed-dial entries Required information Set up Direct Digital Filing for scanning optionalSetting it up… Direct Digital Filing Action Create and share a folder on the network Set up a shortcut to the folder on the networkTrying it out… Test and use Direct Digital Filing Security Settings Communication modeNetwork name Ssid Set up the device for wireless communication using software For Windows For Mac OS Hardware installation suggestions TroubleshootingSolving installation problems Software installation suggestions Problems connecting to a wired network Solving network problems some models onlyGeneral network troubleshooting Though it is not recommended that you assign Reset network configuration settings Solving Direct Digital Filing problems optionalAdd hardware addresses to a wireless access point WAP Unable to scan to network folder Disk is full Filename prefix has not been set up correctlyServer name cannot be resolved Solving fax problems optional Solving fax problems optional Network configuration Troubleshooting and configuration toolsSelf-test diagnostic Embedded Web server Hewlett-Packard limited warranty statement HP product Duration of limited warrantyPage Vue de face Vue arrière Panneau de commande Sommaire Choix de l’emplacement Configuration de l’appareilConfiguration de l’appareil Avant de commencer Réseau Ethernet Enregistrement de l’’appareil Clôture de l’installationVérification de la configuration de l’appareil Pour ouvrir le logiciel HP Photosmart Windows Recherche d’informations supplémentaires Zone d’approvisionnement pour l’impression Identification des différentes parties de l’appareilVue de face Logements pour carte mémoire Vue arrière Port USB Universal Serial Bus avant compatible PictBridge Numérotation rapide Panneau de commandePavé numérique Autres boutons AffichageInterrupteur et voyants de marche/arrêt Configuration du télécopieur facultatif Pays/régions équipés de systèmes téléphonique parallèles Pays/régions équipés de systèmes téléphoniques en série Ligne téléphonique dédiéeDes télécopies automatiquement, contactez votre Utilisation des tableaux de configuration du télécopieur Ligne téléphonique partagée Tableau 3-1 Téléphone et télécopieur Tableau 3-2 Télécopieur et Internet Tableau 3-3 Téléphone, télécopieur et Internet numérotation Tableau 3-4 Téléphone, télécopieur et Internet DSL Procédure de configuration Instructions de configuration Configuration du télécopieur facultatif Pour définir des entrées de numérotation rapide Configuration d’entrées de numérotation rapideTest de la configuration du télécopieur ’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK Pour tester la configuration du télécopieur Test de la configuration du télécopieur Informations requises Configuration…’archivage numérique ’action Etape 1 Création et partage d’un dossier sur le réseau Test… Etape 3 Test et utilisation de l’archivage numérique Mode de communication Nom du réseau Ssid Paramètres de sécurité Remarques Pour Windows Pour Mac OS Suggestions pour l’installation du logiciel Résolution des problèmes d’installationSuggestions pour l’installation du matériel Dépannage Vérification des étapes préalables à linstallation Résolution des problèmes réseauProblèmes lors d’une connexion à un réseau câblé Vérification des paramètres de communication sans fil Ajout d’adresses matérielles à un point d’accès sans fil WAP Réinitialisation des paramètres de la configuration réseau Résolution des problèmes d’archivage numérique facultatifImpossible de numériser vers le dossier réseau Résolution des problèmes de télécopie facultatif Combiné est décroché De configuration réseau Outils de dépannage et de configurationDe diagnostic d’autotest Serveur Web intégré Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Durée de la garantie limitéePage Contenido Vista frontal Vista posterior Panel de control Antes de comenzar Configure el dispositivoConfigure el dispositivo Prepare la ubicación USB bus serie universal Para abrir el software HP Photosmart Windows Finalice la instalaciónRegistre el dispositivo Para abrir el software HP Photosmart Studio Mac OS Más información Área de suministros de impresión Identificar las piezas del dispositivoVista frontal Ranuras de tarjetas de memoria Vista posterior Fax Panel de controlMarcación rápida Escáner Copia PantallaOtros botones Foto Configurar el fax opcional Sistemas telefónicos en serie y en paralelo Línea telefónica dedicada Enchufe telefónico Línea telefónica compartida Uso de las tablas para la instalación del fax Tabla 3-1 Voz y fax Tabla Fax e Internet Tabla 3-3 Voz, fax e Internet conmutada Tabla 3-4 Voz, fax e Internet DSL Pautas de configuración Instrucciones de configuraciónPage Configuración de entradas de marcación rápida Administración y configuración del faxPrueba de la configuración de fax Para configurar entradas de marcación rápida Probar la configuración de fax Prueba de la configuración de fax Información requerida Configurar el Archivado digital para el escaneo opcionalConfigurarlo… Archivado digital En acción Paso 1 crear y compartir una carpeta en la red Probarlo… Paso 3 pruebe y utilice el Archivado digital Nombre de la red Ssid Información sobre la configuración de red inalámbricaModo de comunicación Configuración de seguridad Notas Para Windows Para Mac OS Sugerencias para la instalación de hardware Solución de problemasSolución de problemas de instalación Sugerencias para la instalación de software Problemas durante la conexión a una red por cable Solución de problemas de red sólo en algunos modelosSolución de problemas de red generales Verifique las pautas de instalación Solución de problemas inalámbricos sólo en algunos modelos Revise los parámetros de la comunicación inalámbrica Restablezca los parámetros de configuración de la red Solución de problemas del archivado digital opcionalNo se pudo escanear a la carpeta de red Solución de problemas de fax opcional Recibir faxes en forma automática Página de autodiagnóstico Solución de problemas y herramientas de configuraciónPágina de configuración de red Servidor Web incorporado Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Producto HP Duración de la garantía limitadaPage Conteúdo Visão frontal Visão traseira Painel de controle Esta seção resume o processo de configuração do dispositivo Configurar o dispositivoConfigurar o dispositivo Antes de começar Execute um dos procedimentos a seguir Para abrir o software HP Photosmart Windows Concluir a instalaçãoRegistre o dispositivo Para abrir o software HP Photosmart Studio Mac OS Como obter mais informações Visão frontal Identificação das peças do dispositivoÁreas de suprimentos de impressão Visão traseira Slots de cartão de memória Teclado Painel de controleDiscagem rápida Digite números, valores ou texto de fax Outros botões VisorBotão e luzes de energia Sistema telefônico serial x paralelo Configurar o fax opcionalPaíses/regiões com sistemas telefônicos seriais Linha telefônica dedicada Uso da tabelas de configuração de fax Linha telefônica compartilhada Tabela 3-1 Voz e Fax Tabela 3-2 Fax e Internet Tabela 3-3 Voz, Fax e Internet discagem Tabela 3-4 Voz, Fax e Internet DSL Instruções de configuração Instruções de configuração Nenhuma chamada Gerenciando e definindo configurações de fax Configurar entradas de discagem rápidaTestar configuração do fax Para configurar entradas de discagem rápida Verifique o relatório Testar configuração do fax Informações necessárias Configurando…Arquivamento digital direto Em ação Etapa 1 Criar e compartilhar uma pasta na rede Testando… Etapa 2 Configurar um atalho para a pasta na rede Etapa 3 Testar e usar o Arquivamento digital direto Configurações de segurança Configurar o dispositivo para comunicação sem fio opcionalEntendendo configurações de rede sem fio Nome da rede Ssid No Windows Para Mac OS Sugestões de instalação de hardware Solução de problemasSolucionando problemas de instalação Sugestões de instalação de software Solução de problemas gerais de rede Solucionando problemas de rede apenas alguns modelosProblemas na conexão com uma rede com fio Verifique as configurações de comunicação sem fio Redefina as configurações da rede Não é possível digitalizar para pasta de rede Solucionando problemas de fax opcional Dispositivo não consegue Página de Configuração da rede Ferramentas de solução de problemas e de configuraçãoPágina de Diagnóstico de autoteste Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard Produto HP Duração da garantia limitada EN FR ES PT C8187-90001