Informações necessárias, Configurando… | HP Pro L7580, Pro L7750

4Configurar o recurso de Arquivamento digital direto para digitalização (opcional)

O recurso de Arquivamento digital direto permite que você digitalize documentos diretamente em várias pastas compartilhadas (até 10) em sua rede. Com o Arquivamento digital direto, você não precisa de nenhum software de digitalização. Além disso, você não precisa digitalizar arquivos do seu computador e transferi-los para a pasta de rede designada.

NOTA: O recurso de Arquivamento digital direto está disponível com os modelos de multifunção HP Officejet L7600/L7700 conectados diretamente à rede por uma conexão sem fio ou por um cabo de Ethernet.

NOTA: O recurso de Arquivamento digital direto não oferece suporte ao Windows Active Directory.

Informações necessárias

Para configurar o Arquivamento digital direto, são necessárias as seguintes informações:

•O endereço IP atribuído ao multifunção.

Quando você pressiona o botão de Arquivamento digital no painel de controle do multifunção pela

Arquivamento digital direto...

em ação!

Recentemente, uma pequena empresa de desenho gráfico começou a gerenciar suas faturas, seus contratos e seus relatórios de despesas eletronicamente com o Arquivamento digital direto. Agora, em vez de arquivar faturas e outros documentos, o gerente do escritório usa o multifunção para criar uma cópia eletrônica que é automaticamente armazenada em um computador na rede do escritório.

Configurando…

O gerente do escritório pediu a um dos funcionários especialistas em TI do escritório para configurar o Arquivamento digital direto.

Primeiro, o funcionário de TI criou três pastas separadas (chamadas “Faturas”, “Contratos” e “Relatórios de Despesas”) no computador que seriam usadas para armazenar os documentos.

Em seguida, ele alterou as permissões de acesso nessas pastas para que o multifunção pudesse salvar os arquivos nos diretórios apropriados.

20 Configurar o recurso de Arquivamento digital direto para digitalização (opcional)

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HP Pro L7580, Pro L7750, Pro L7680, Pro L7650 Informações necessárias, Arquivamento digital direto Em ação, Configurando…

Contents

HP Officejet Pro L7500/L7600/7700 Page Page Page Contents This section summarizes the setup process for the device Set up the deviceSet up the device Before you begin USB Verify that the device software is installed correctly Complete the installationVerify that the device is set up correctly Finding more information Printing supplies area Identify the device partsFront view Memory card slots Back view Keypad Control panelSpeed Dial Display Power button and lights Other buttons Countries/regions with serial-type phone systems Set up the fax optionalCountries/regions with parallel- type phone systems Venezuela Dedicated phone line Shared phone line Use the fax setup tables Voice and Fax Voice, Fax, and Internet DSL Fax and InternetVoice, Fax, and Internet dial-up Configuration guideline Configuration instructions Telephone company, for example, double rings or triple rings Test fax setup Managing and configuring fax settingsSet up speed-dial entries To set up speed-dial entries Required information Set up Direct Digital Filing for scanning optionalSetting it up… Direct Digital Filing Action Trying it out… Set up a shortcut to the folder on the networkCreate and share a folder on the network Test and use Direct Digital Filing Network name Ssid Communication modeSecurity Settings Set up the device for wireless communication using software For Windows For Mac OS Hardware installation suggestions TroubleshootingSolving installation problems Software installation suggestions Problems connecting to a wired network Solving network problems some models onlyGeneral network troubleshooting Though it is not recommended that you assign Reset network configuration settings Solving Direct Digital Filing problems optionalAdd hardware addresses to a wireless access point WAP Unable to scan to network folder Server name cannot be resolved Filename prefix has not been set up correctlyDisk is full Solving fax problems optional Solving fax problems optional Network configuration Troubleshooting and configuration toolsSelf-test diagnostic Embedded Web server Hewlett-Packard limited warranty statement HP product Duration of limited warrantyPage Vue de face Vue arrière Panneau de commande Sommaire Choix de l’emplacement Configuration de l’appareilConfiguration de l’appareil Avant de commencer Réseau Ethernet Enregistrement de l’’appareil Clôture de l’installationVérification de la configuration de l’appareil Pour ouvrir le logiciel HP Photosmart Windows Recherche d’informations supplémentaires Zone d’approvisionnement pour l’impression Identification des différentes parties de l’appareilVue de face Logements pour carte mémoire Vue arrière Port USB Universal Serial Bus avant compatible PictBridge Pavé numérique Panneau de commandeNumérotation rapide Interrupteur et voyants de marche/arrêt AffichageAutres boutons Configuration du télécopieur facultatif Pays/régions équipés de systèmes téléphonique parallèles Des télécopies automatiquement, contactez votre Ligne téléphonique dédiéePays/régions équipés de systèmes téléphoniques en série Utilisation des tableaux de configuration du télécopieur Ligne téléphonique partagée Tableau 3-1 Téléphone et télécopieur Tableau 3-2 Télécopieur et Internet Tableau 3-3 Téléphone, télécopieur et Internet numérotation Tableau 3-4 Téléphone, télécopieur et Internet DSL Procédure de configuration Instructions de configuration Configuration du télécopieur facultatif Pour définir des entrées de numérotation rapide Configuration d’entrées de numérotation rapideTest de la configuration du télécopieur ’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK Pour tester la configuration du télécopieur Test de la configuration du télécopieur ’archivage numérique ’action Configuration…Informations requises Etape 1 Création et partage d’un dossier sur le réseau Test… Etape 3 Test et utilisation de l’archivage numérique Mode de communication Nom du réseau Ssid Paramètres de sécurité Remarques Pour Windows Pour Mac OS Suggestions pour l’installation du logiciel Résolution des problèmes d’installationSuggestions pour l’installation du matériel Dépannage Problèmes lors d’une connexion à un réseau câblé Résolution des problèmes réseauVérification des étapes préalables à linstallation Vérification des paramètres de communication sans fil Ajout d’adresses matérielles à un point d’accès sans fil WAP Impossible de numériser vers le dossier réseau Résolution des problèmes d’archivage numérique facultatifRéinitialisation des paramètres de la configuration réseau Résolution des problèmes de télécopie facultatif Combiné est décroché De configuration réseau Outils de dépannage et de configurationDe diagnostic d’autotest Serveur Web intégré Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Durée de la garantie limitéePage Contenido Vista frontal Vista posterior Panel de control Antes de comenzar Configure el dispositivoConfigure el dispositivo Prepare la ubicación USB bus serie universal Para abrir el software HP Photosmart Windows Finalice la instalaciónRegistre el dispositivo Para abrir el software HP Photosmart Studio Mac OS Más información Área de suministros de impresión Identificar las piezas del dispositivoVista frontal Ranuras de tarjetas de memoria Vista posterior Fax Panel de controlMarcación rápida Escáner Copia PantallaOtros botones Foto Configurar el fax opcional Sistemas telefónicos en serie y en paralelo Línea telefónica dedicada Enchufe telefónico Línea telefónica compartida Uso de las tablas para la instalación del fax Tabla 3-1 Voz y fax Tabla Fax e Internet Tabla 3-3 Voz, fax e Internet conmutada Tabla 3-4 Voz, fax e Internet DSL Pautas de configuración Instrucciones de configuraciónPage Configuración de entradas de marcación rápida Administración y configuración del faxPrueba de la configuración de fax Para configurar entradas de marcación rápida Probar la configuración de fax Prueba de la configuración de fax Información requerida Configurar el Archivado digital para el escaneo opcionalConfigurarlo… Archivado digital En acción Paso 1 crear y compartir una carpeta en la red Probarlo… Paso 3 pruebe y utilice el Archivado digital Modo de comunicación Información sobre la configuración de red inalámbricaNombre de la red Ssid Configuración de seguridad Notas Para Windows Para Mac OS Sugerencias para la instalación de hardware Solución de problemasSolución de problemas de instalación Sugerencias para la instalación de software Problemas durante la conexión a una red por cable Solución de problemas de red sólo en algunos modelosSolución de problemas de red generales Verifique las pautas de instalación Solución de problemas inalámbricos sólo en algunos modelos Revise los parámetros de la comunicación inalámbrica No se pudo escanear a la carpeta de red Solución de problemas del archivado digital opcionalRestablezca los parámetros de configuración de la red Solución de problemas de fax opcional Recibir faxes en forma automática Página de autodiagnóstico Solución de problemas y herramientas de configuraciónPágina de configuración de red Servidor Web incorporado Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Producto HP Duración de la garantía limitadaPage Conteúdo Visão frontal Visão traseira Painel de controle Esta seção resume o processo de configuração do dispositivo Configurar o dispositivoConfigurar o dispositivo Antes de começar Execute um dos procedimentos a seguir Para abrir o software HP Photosmart Windows Concluir a instalaçãoRegistre o dispositivo Para abrir o software HP Photosmart Studio Mac OS Como obter mais informações Áreas de suprimentos de impressão Identificação das peças do dispositivoVisão frontal Visão traseira Slots de cartão de memória Teclado Painel de controleDiscagem rápida Digite números, valores ou texto de fax Botão e luzes de energia VisorOutros botões Países/regiões com sistemas telefônicos seriais Configurar o fax opcionalSistema telefônico serial x paralelo Linha telefônica dedicada Uso da tabelas de configuração de fax Linha telefônica compartilhada Tabela 3-1 Voz e Fax Tabela 3-2 Fax e Internet Tabela 3-3 Voz, Fax e Internet discagem Tabela 3-4 Voz, Fax e Internet DSL Instruções de configuração Instruções de configuração Nenhuma chamada Gerenciando e definindo configurações de fax Configurar entradas de discagem rápidaTestar configuração do fax Para configurar entradas de discagem rápida Verifique o relatório Testar configuração do fax Arquivamento digital direto Em ação Configurando…Informações necessárias Etapa 1 Criar e compartilhar uma pasta na rede Testando… Etapa 2 Configurar um atalho para a pasta na rede Etapa 3 Testar e usar o Arquivamento digital direto Configurações de segurança Configurar o dispositivo para comunicação sem fio opcionalEntendendo configurações de rede sem fio Nome da rede Ssid No Windows Para Mac OS Sugestões de instalação de hardware Solução de problemasSolucionando problemas de instalação Sugestões de instalação de software Problemas na conexão com uma rede com fio Solucionando problemas de rede apenas alguns modelosSolução de problemas gerais de rede Verifique as configurações de comunicação sem fio Redefina as configurações da rede Não é possível digitalizar para pasta de rede Solucionando problemas de fax opcional Dispositivo não consegue Página de Diagnóstico de autoteste Ferramentas de solução de problemas e de configuraçãoPágina de Configuração da rede Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard Produto HP Duração da garantia limitada EN FR ES PT C8187-90001