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How to get Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Welcome to My CallPilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 CallPilot Messages tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Playing voice messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Viewing fax messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Composing voice messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Composing fax and text messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Calling the sender of a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Forwarding and replying to messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Adding attachments to messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Setting message options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Addressing messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 CallPilot Features tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Setting up message notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Setting Up Message Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Managing personal distribution lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Changing your CallPilot password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Changing your telephone options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Setting up telephone access to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Changing fax printing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Setting up links to your e-mail accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Setting messaging preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Choosing a home page for My CallPilot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 E-mail tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Useful Information tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Protecting the security of your mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Appendix A: Remote Text Notification for Microsoft Outlook and BlackBerry Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

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Nortel Networks CallPilot Desktop Messaging manual Contents