Polycom 5.3 Contents

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Polycom, Inc. iii

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Scheduling Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Log Into the Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

General Scheduling Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Scheduling Participants and Endpoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Bridge Selection and Cascading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Bridge Scheduling and Reassignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Field Input Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Filter and Search a List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Change Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Log Out of the Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Conference Menu and Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Conference Views—Future and Ongoing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Conference States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Context-Sensitive Conference Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

User Menu and Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Context-Sensitive Guest Book Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Add a Guest to the System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Edit a Guest in the System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Delete a Guest from the System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Add/Schedule a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Edit a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Copy a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Edit a Participant’s Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Edit a Room’s Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

View Scheduling Information for a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Manage an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Add Additional Participants to an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Add a Room to an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

View the Video of a Participant in an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . 33