Oki 5400 manual Dial Directories

Setting answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Answering mode options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Changing answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Setting fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Setting forwarding number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Setting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Connecting to a PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Dial Directories

One touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 One touch parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Chain dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Auto dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Basic Operations

Preparing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Document size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Multiple page documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Loading documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Sending faxes to single location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Search key dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Real-time dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Confirming results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Stopping transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Receiving faxes manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Receiving faxes into memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Memory reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 No paper reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 No toner reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Cancelling messages stored in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Rejecting unsolicited fax messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Power failures & memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Making copies using manual paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Using voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Initiating voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

iv User’s Guide