Table of Contents

Initial

Preparation

Accessory

Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

 

Accessory order information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

Help Button

Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16

Finding the

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

Controls

Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18

Setup

Film cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

 

Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22

 

Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

 

Recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

 

Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

 

Date and time, your name and facsimile telephone

 

 

number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

Volume

Adjusting volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31

Making and

Answering Calls

Telephone

Voice call - making . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Voice call - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 TONE, FLASH and PAUSE buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Dialing mode (touch tone or pulse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

One-Touch

Storing names and telephone numbers in One-Touch Dial . . .

36

Dial

Making a voice call using One-Touch Dial . . . . . . . . . . . .

38

JOG DIAL

Storing names and telephone numbers in the JOG DIAL directory . .

39

 

Making a voice call using the JOG DIAL directory . . . . . .

41

Voice Contact

Talking to the caller after fax transmission or reception . . 42

Sending Faxes

Fax/Copy

Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 One-Touch Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 JOG DIAL directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 IQ-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Documents you can send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Confirmation report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Automatic journal report printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Delayed transmission (sending a fax at a specifi time) . . . 52 From memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Multiple stations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Overseas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Connecting tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

 

Receiving Faxes Setting the unit to receive calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 58

 

 

TEL mode (answering all calls manually) . . . . . . . . . . .

. . 60

 

 

FAX ONLY mode (all calls are received as faxes) . . . .

. . 61

 

 

Using with an answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 63

 

 

Distinctive Ring service (ring pattern detection feature)

. . 66

 

 

TEL/FAX mode (receiving voice calls with rings and

 

 

 

fax calls without rings when you are near the unit) . . .

. . 68

 

 

Extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 72

 

 

Fax activation code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 72

 

 

Other size documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 73

 

 

Silent detection (receiving faxes from older model

 

 

 

fax machines) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 74

 

 

Memory reception alert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 75

 

 

Friendly reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 75

 

 

Pager call - when your unit receives a fax . . . . . . . . . . .

. . 76

 

 

Film detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 77

 

Copying

Making a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 78

12

For Assistance, Call 1-800-435-7329