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Gentran:Server for Windows User’s Guide Gentran:Server for Windows – November 2005
CHAPTER
4 - 1
4
Using Documents
Contents ◗Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 3
Document Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 4
◗Accessing the Document Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 4
◗In Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 6
◗?In Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 8
◗In Drawer Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 10
◗Workspace Browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 12
◗Out Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 14
◗?Out Documents Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 16
◗Out Drawer Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 17
◗Processing Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 19
Related Dialog Boxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 20
◗View Choice Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 20
◗Print Choice Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 22
◗Select Export Method Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 23
◗Choose File to Export Document Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . .4 - 25
◗Application Files to Import Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 26
◗Document Search Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 27
◗Filter Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 29
Creating and Editing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 31
◗Creating Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 31
◗Opening and Editing Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 35
Managing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 38
◗Viewing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 38
◗Viewing Currently Processing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 41
◗Finding Specific Text in a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 42
◗Searching for Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 45
◗Sorting Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 46
◗Filtering Out Drawer Documents by Status. . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 47