HP 8100C manual Contents

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Contents

1 Getting started

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Identifying digital sender parts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Identifying control panel features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Managing your user profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Adding a registered user profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Changing options for your profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Finding help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Sending documents

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Guidelines for documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Guidelines for using the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Guidelines for using the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Sending double-sided documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Step 1 Load a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Step 2 Choose a destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

E-mailing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Faxing documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Printing to HP JetSend-enabled printers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Changing settings (optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Managing address books

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Using address books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Viewing address books. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Managing your Personal E-Mail addresses book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Adding addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Modifying or deleting e-mail addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Managing your Personal E-Mail lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Creating new lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Adding addresses to existing lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Changing or deleting addresses in lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Deleting e-mail lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Managing the Fax numbers book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Adding fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Modifying or deleting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Managing the Fax lists book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Creating new fax lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Adding fax numbers to existing lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Modifying or deleting fax numbers in lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Deleting fax lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50