HP d145, d155xi, d135xi manual Use the fax features, Photo card functions menu options

hp officejet d series

photo card functions menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

7 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 send a fax from your hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 use speed dial entries to send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 send a color fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 broadcast a fax to multiple recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

schedule a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 receive a fax automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 receive a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 generate automated reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 generate manual reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 redial a number automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 adjust the volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 set up speed dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 create individual speed-dial settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 create group speed-dial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 reprint the faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 fax feature menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8 maintain your hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 clean the lid backing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 install the automatic document feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 work with printheads and ink cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

print a self-test report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 check the ink level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 perform color calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 handle printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 verify a printhead needs to be replaced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 replace the printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 handle ink cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 replace the ink cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

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