Polycom SoundPoint IP 450 User Guide
Managing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Adding Parties to Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Joining Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Splitting Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Ending Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Performing a Consultative Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Using Static Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Using Dynamic Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Enabling Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Multiple Lines and Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Managing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Distinguishing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Diverting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Using Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Using Your Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Placing Calls to Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Searching for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Using Your Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Searching the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Adding Contacts From the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Placing Calls From the Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Managing Speed Dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Using Multiple and Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Supporting Multiple Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Supporting Multiple Line Keys Per Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Supporting Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Supporting Shared Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Locking and Unlocking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 About Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
