Polycom IP 450 manual Using the Advanced Features of Your Phone, Customizing Your Phone

Contents

Logging Into Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Logging In and Out of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Placing Calls from Phones that are in the Logged Out State . . . . . . . . 51

3 Using the Advanced Features of Your Phone . . . . . . . . . . . .53

Using Text Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Updating Your Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Managing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Integrating With Microsoft Live Communications Server 2005 . . . . . 57 Integrating With Microsoft Lync Server 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Broadcasting Messages Using Push-to-Talk and Group Paging . . . . . . . . 60 Push-to-Talk Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Accessing Features with Your Login Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Updating Your Phone’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

4 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Changing the Time and Date Display	73
Changing the Backlight	74
Changing the Backlight Brightness	74
Changing the Backlight Timeout	76
Changing the Ring Type	77
Changing the Audible Ringer	78
Changing the Language	78
Changing the Background Picture	79
Changing the Soft Key Label Color	80
Muting the Microphone	81
Adjusting the Volume	81

5 Troubleshooting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

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