Siemens HIPATH 3000, HIPATH 2000, HIPATH 5000 Making Calls Convenience Functions

Contents

Using Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Storing a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Answering a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Checking and Canceling a Saved Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Saving Repertory Dialing Numbers on a Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Using Repertory Dialing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Adjusting the Ring Tone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Adjusting the Attention Ring Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . 31 Adjusting the Receiving Volume During a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle . . . . . . . . . . 32 Display backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Selecting the Language of Screen Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . . 33

Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Answering a Call With a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Answering Calls from the

Entrance Telephone and Opening the Door. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Accepting a Call From an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 En-Bloc Sending / Correcting Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Using a Caller List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Dialing a Number From the Internal Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Dialing from the Telephone Database (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Talking to Your Colleague with Discreet Calling . . . . . . . . . . . . . . . 48 Automatic Connection Setup (Hotline). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Reserve Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Assigning a Station Number (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Associated Dialing/Dialing Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Accepting a Waiting Call (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On). . . . . . 52 Turning the Call Waiting Tone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Placing External Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

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