HP LaserJet 4000N, 4000TN Contents, 1 Printer Basics, 2 Printing Tasks, Contents

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1 Printer Basics

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Printer Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Printer Parts and Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Accessories and Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Suggested Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Control Panel Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Control Panel Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Control Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Software for Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Software for Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2 Printing Tasks

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Selecting the Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Printing to the Top Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Printing to the Rear Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Loading Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Loading Tray 2 (4000/4000 N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Loading Trays 2 and 3 (4000 T/4000 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Loading the Optional 500-Sheet Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Printing Both Sides of Paper (Optional Duplexer) . . . . . . . . . . . 31 Printing Special Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Printing Letterhead, Prepunched, or Preprinted Paper . . . . 35 Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Printing Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Printing Cards, Custom-Size and Heavy Paper . . . . . . . . . 45 Advanced Printing Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Using Features in the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Customizing Tray 1 Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Printing by Type and Size of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

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