Manuals / Sharp / Computer Equipment / Fax Machine

Sharp UX-P710, UX-A760 Answering System Settings, Call screening, Maximum allowed recording time

Models: UX-P710 UX-A760

1 268

Download 268 pages 5.47 Kb

Page 36

Answering System Settings

Answering System Settings

Call screening

Each time a caller calls and leaves a message in the answering system, you can have the caller’s voice broadcast through the speaker.

♦You can pick up the handset while the caller is speaking to answer the call. This allows you to monitor incoming calls and take only those calls that you wish to answer immediately.

Initial setting: YES

1Press F , , , and

2Press (YES) to turn on Voice Monitor.

Press (NO) to turn off Voice Monitor.

3 Press

to exit.

Maximum allowed recording time

The answering system is initially set to allow each caller a maximum of 4 minutes to leave a message. If desired, you can change this setting to 15, 30, or 60 seconds.

1 Press F , , , and .

2Press a number to select the recording time:

15 seconds

30 seconds

60 seconds

4 minutes

3 Press

to exit.

OGM Only mode

Turn on this function if you want your outgoing message to play but do not want to let callers leave messages.

(The machine will receive faxes sent by automatic dialling.)

Initial setting: NO

1Press F , , , and

2Press (YES) to turn on OGM Only mode.

Press (NO) to turn off OGM Only mode.

3 Press

to exit.

34

Image 36

Sharp UX-P710, UX-A760 Answering System Settings, Call screening, Maximum allowed recording time, OGM Only mode

Contents

UX-P710 UX-A760 EU Only English Specifications Imaging film Replacement roll not includedScanning resolution Horizontal 8 pels/mm Vertical Yields approx A4 pagesPower requirements Power consumptionOperating temperature Dimensions withoutImportant safety information Mode Select key Look at the Operation PanelMonitoring phone conversations When number entry mode is selected Entering lettersAgain. ABC appears at On the UX-P710, orUnpacking Checklist Unpacking ChecklistSetup Points to keep in mind when setting upConnecting the phone line Imaging FilmImaging Film Checking the pre-loaded sample rollDo not Discard the TWO Green Gears Imaging Film When not using the machine Loading PaperLoading Paper Initial Settings Initial SettingsSetting the date and time Entering your fax numberSetting the Reception Mode Setting the Reception ModeEntering your name Volume Adjustment Volume AdjustmentSetting the reception mode Speaker volumeFlash Select Setting For PBX Flash Select Setting For PBXLanguage Select Setting Key Tone settingTransmittable Documents Transmittable DocumentsLoading the Document Resolution and Contrast Resolution and ContrastResolution settings Removing a document from the feederContrast settings Sending a Fax Normal DiallingStoring Numbers Storing NumbersStoring fax and phone numbers in the phonebook Assigning a number in the phonebook to a Rapid Key Printing the TEL # ListChanging the number assigned to a Editing numbers in the phonebook Deleting numbers from the phonebookDeleting a single number UX-A760 PressUsing an auto-dial number to send a fax Sending a Fax Auto DiallingSending a Fax Auto Dialling RedialDeleting redial numbers Storing a redial number in the phonebookAutomatic redialling Dial Tone CheckMaking Phone Calls Making Phone CallsUsing TEL/FAX T/F Mode Using TEL/FAX T/F ModeSilent fax reception Pseudo ring durationUsing FAX Mode Using FAX ModeUsing TEL Mode Number of Rings settingUsing TEL Mode Fax Remote Reception settingAnswering a call on a phone connected to the same line Putting a call on holdFax Remote Number setting Fax Signal Receive settingReceive Ratio setting Using A.M. Mode UX-A760 Using A.M. Mode UX-A760Reception to Memory Fax Receive setting Reception to MemoryErasing received faxes from memory Checking how much memory is currently in useUsing the Answering System Recording an OGMRecording an OGM Checking the outgoing messageUsing the Answering System Answering System Settings Answering System SettingsOGM Only mode Call screeningOverride Ringing Override RingingProgramming the override code Overriding the answering systemRemote Operations Remote OperationsRemote code Toll SaverSkip forward Press Play new messages only First stopComments Other remote commands OGM Only mode p Turning on OGM Only modeTurning off OGM Only mode Recording a memo pMaking Copies Activating Caller ID Activating Caller IDCaller ID List Display messagesCaller ID List Deleting calls from the listPrinting the Caller ID list Storing a number in the Caller ID list in the phonebookBlocking Calls Blocking CallsBlocking Private Calls Blocking OUT of Area callsPrinting the Junk number list Key Lock Function Storing the Key Lock codeActivating the Key Lock function Releasing the Key LockClearing changing the Key Lock code Cleaning the Machine Cleaning the MachineCleaning the scanning glass and rollers Cleaning the Print Head and Rollers Cleaning the Print Head RollersPress green release Cleaning the housing About the lithium batteryProblems and Solutions Problems and SolutionsLine error Dialling and transmission problemsReception and copying problems ADD Paper General problems Messages and Signals Messages and SignalsKEY Lock Audible signals RecallingClearing Paper Jams Clearing Paper JamsClearing a jammed document Clearing Paper Jams Clearing jammed printing paper Quick Reference Guide Require the same key, press After entering the first letterIndex IndexIndex Remote Operation Card Remote Commands Spis treści Wprowadzenie Linia telefoniczna Tryby odbioruAutomatyczny podajnik Dokumentów Regulacja kontrastuWażne informacje dotyczące bezpieczeństwa Pulpit sterowniczy Przycisk Wybór TrybuMonitorowanie rozmów telefonicznych Wprowadzanie liter Instalacja Dostarczone wyposażenieDostarczone wyposażenie KonfiguracjaFolia kopiująca Folia kopiującaPodłączanie kabla telefonicznego Sprawdzanie zainstalowanej fabrycznie rolki próbnejBędą Jeszcze Potrzebne Zwolnij blokadę i otwórz zespół drukującyFolia kopiująca Wkładanie papieru Wkładanie papieruPostępowanie przy wyłączonej maszynie Takiej sytuacji należy zamknąć podajnik papieruUstawienia początkowe Ustawienia początkoweUstawianie daty i godziny Wprowadzanie własnego numeru faksuUstawianie trybu odbioru Ustawianie trybu odbioruWprowadzanie nazwy użytkownika Regulacja głośności Regulacja głośnościUstawianie trybu odbioru Głośność głośnikaUstawianie języka Ustawianie systemu Flash w centrali PBXUstawianie języka Ustawienia dźwięku klawiszyWysyłanie dokumentów Akceptowane dokumentyAkceptowane dokumenty Wkładanie dokumentuRegulowanie rozdzielczości i kontrastu Regulowanie rozdzielczości i kontrastuWyjmowanie dokumentu z podajnika Ustawienia RozdzielczościWysyłanie dokumentu Standardowe wybieranie numeru Ustawienia kontrastuAuto CiemnyZapisywanie numerów Zapisywanie numerówDrukowanie Listy # TEL Istnieje możliwość przypisaniaEdytowanie numerów w książce telefonicznej Usuwanie numerów z książki telefonicznejUsuwanie pojedynczego numeru Usuwanie wszystkich numerówWysyłanie dokumentu Automatyczne wybieranie Ponowne wybieranie ostatniego numeruWysyłanie dokumentu przy użyciu automatycznego wybierania Naciśnij przycisk F . Na koniec Naciśnij przycisk StartUsuwanie ostatnio wybieranych numerów Automatyczne wybieranie ostatniego numeruSprawdzanie dostępności linii Wykonywanie rozmów telefonicznych Wykonywanie rozmów telefonicznychOdbieranie dokumentów Praca w trybie TEL/FAKS T/FPraca w trybie TEL/FAKS T/F Cichy odbiór dokumentuPraca w trybie Faks Praca w trybie FaksPraca w trybie TEL Ustawienia liczby sygnałówPraca w trybie TEL Zawieszanie rozmowyUstawienia zdalnego odbioru faksu Ustawienia kodu aktywacji zdalnej Ustawienia sygnału odbioru faksuUstawienia rozmiaru odbieranego dokumentu Obcinane. Funkcję można wyłączyćPraca w trybie AUT. ZGŁ. UX-A760 Praca w trybie AUT. ZGŁ. UX- A760Odbiór do pamięci Odbiór do pamięci Ustawienia odbioru dokumentuUsuwanie odebranych dokumentów z pamięci Sprawdzanie bieżącej ilości zajętej pamięciSystem zgłoszeniowy tylko UX-A760 Nagrywanie zapowiedzi OGMNagrywanie zapowiedzi OGM Sprawdzanie zapowiedziKorzystanie z systemu zgłoszeniowego Ustawienia systemu zgłoszeniowego Ustawienia systemu zgłoszeniowegoOdtwarzanie wiadomości przez głośnik Maksymalny czas nagrywaniaWymuszenie dzwonka Wymuszenie dzwonkaProgramowanie kodu odblokowującego Wyłączenie automatu zgłoszeniowegoFunkcje zdalne Funkcje zdalneKod zdalny Tryb oszczędnyZatrzymaj odtwarzanie Naciśnij Usunąć wszystkie wiadomościOdtwórz ponownie Naciśnij Wykonać inne czynności MożeszInne polecenia zdalne Przycisk , , a następnie wprowadź poleceniePraca w trybie TEL/FAKS Nagrywanie nowej zapowiedzi Nagrywanie notatki strKopiowanie Po zakończeniu przygotowań Naciśnij przycisk CopyAktywowanie funkcji identyfikacji dzwoniącego Lista identyfikacji dzwoniącychKomunikaty wyświetlacza Lista identyfikacji dzwoniących Usuwanie rozmów telefonicznych z listyDrukowanie listy identyfikacji dzwoniących Blokowanie rozmów Blokowanie rozmówBlokowanie „TELEFONÓW Prywatnych Blokowanie rozmów „POZADrukowanie listy niechcianych numerów Funkcja blokady klawiatury Zapisywanie kodu blokady klawiaturyUruchamianie funkcji blokady klawiatury Wyłączanie funkcji blokady klawiaturyKasowanie zmienianie kodu blokady klawiatury Mogą pojawić się także następujące komunikatyKonserwacja Czyszczenie urządzeniaCzyszczenie urządzenia Czyszczenie szyby skanera i rolekCzyszczenie głowicy drukującej i rolek Czyszczenie głowicyDrukującej i rolek Ostrzeżenie Wymień folię kopiującą Umieść prawe końce szpuli na osiachCzyszczenie obudowy Bateria litowaRozwiązywanie problemów Problemy i rozwiązaniaProblemy i rozwiązania Problemy związane z wybieraniem numerów i wysyłaniemProblemy z odbiorem i kopiowaniem Upewnij się, że kabel telefoniczny jest prawidłowoPapier Nacisnij Start Problemy ogólne Komunikaty i sygnały Komunikaty i sygnałyBrak Folii BLOK. KlawPamięc Pełna Komunikat NRSygnały dźwiękowe WybieranieDźwięk ciągły Sekundy KopiowaniaUsuwanie zacięć papieru Usuwanie zacięć papieruUsuwanie zaciętego dokumentu Usuwanie zacięć papieru Usuwanie papieru zaciętego podczas drukowania Skrócony opis obsługi Naciśnij przyciskIndeks IndeksIndeks Karta Zdalnej Obsługi Instrukcja zdalnej obsługi telefaksuPolecenia Zdalne Ýçindekiler Giriþ Cevaplama modlarý Otomatik dokümanBesleyici Kontrast kontrolü Fotokopi iþleviÖnemli güvenlik bilgileri Mode Select tuþu Ýþletim Paneline bir BakýþTelefon görüþmelerinin izlenmesi Harflerin girilmesi Örnek Sharp = 7777 44 2Kurulum Paketinden çýkarma Kontrol listesiPaketinden çýkarma Kontrol Baðlantýlar Listesi Görüntüleme Filmi Görüntüleme FilmiTelefon hattýnýn baðlanmasý Önceden yüklenmiþ örnek rulonun kontrol edilmesiÝKÝ Adet Yeþýl Dýþlýyý Çöpe Atmayiniz Makaralarýn sað uçlarýný pimlere oturtun Kaðýt Yüklenmesi Kaðýt YüklenmesiBaþlangýç Ayarlarý Baþlangýç AyarlarýTarih ve saatin ayarlanmasý Faks numaranýzýn girilmesiCevaplama Modunun Ayarlanmasý Cevaplama Modunun AyarlanmasýAdýnýzýn girilmesi Ses Ayarý Ses AyarýCevaplama modunun ayarlanmasý Hoparlör sesiPBX için Flaþ Seçme Ayarý PBX için Flaþ Seçme AyarýDil Ayarý Tuþ Tonu ayarýFaks Gönderme Gönderilebilir DokümanlarGönderilebilir Dokümanlar Doküman YüklemeÇözünürlük ve Kontrast Çözünürlük ve KontrastBesleyiciden bir dokümanýn alýnmasý Çözünürlük ayarlarýFaks Gönderme Normal Arama Kontrast ayarlarýOTO KoyuNumaralarýn Kaydedilmesi Numaralarýn KaydedilmesiDiðer kiþi cevaplarsa Start tuþuna Hata oluþursa makine üç kere bip sesi verecektirTelefon rehberindeki bir numaraya Hýzlý Arama Tuþu atama Telefon rehberindeki numaralarýn düzenlenmesi Telefon rehberindeki numaralarýn silinmesiTek bir numaranýn silinmesi UX-A760Faks Gönderme Otomatik Arama Faks göndermek için otomatik aramalý bir numara kullanmaYeniden ara Telefon rehberini kullanma FYeniden arama numaralarýnýn silinmesi Yeniden arama numarasýnýn telefon rehberinde saklanmasýOtomatik yeniden arama Çevir Sesi KontrolüTelefon Görüþmeleri Yapma Telefon Görüþmeleri YapmaFaks Alma TEL/FAKS T/F Modunu KullanmaTEL/FAKS T/F Modunu Kullanma Sessiz faks alýmýFaks Modunun Kullanýlmasý Faks Modunun KullanýlmasýTEL Modunun Kullanýlmasý Zil Sayýsý ayarýTEL Modunun Kullanýlmasý Çaðrý bekletmeUzaktan Faks Alma ayarý Ayný hatta baðlý bir telefon üzerinden çaðrý cevaplamaUzaktan Faks Alýmý Numarasý ayarý Faks Sinyali Alma ayarýAlma Oraný ayarý Modunun Kullanýlmasý UX-A760 Modunun Kullanýlmasý UX-A760Hafýzaya Alma Hafýzaya Alma Faks Alma ayarýAlýnan fakslarýn hafýzadan silinmesi Telesekreter Sadece UX-A760 Giden Mesaj KaydetmeGiden Mesaj Kaydetme Telesekreterin KullanýlmasýTelesekreterin Kullanýlmasý Mesajlarýnýzýn dinlenmesiMesaj listesinin yazdýrýlmasý Alýnan mesajlarýn silinmesiTelesekreter Ayarlarý Telesekreter AyarlarýÇaðrý izleme Ýzin verilen en uzun kayýt süresiDevreden Çýkarma Zil Sesi Devreden Çýkarma Zil SesiDevreden çýkarma kodunun programlanmasý Telesekreterin devreden çýkarýlmasýUzaktan Çalýþtýrma Uzaktan ÇalýþtýrmaUzaktan kumanda kodu Ýndirimli SaatUzaktan kumanda kodunuzu giriniz Ve ardýndan tuþuna basýnýz Için , tuþlarýna basýnýzAçýklamalar Diðer uzaktan kumanda komutlarý Cevaplama modunun deðiþtirilmesi Modu Faks modu TEL moduTEL/FAKS modu Yeni bir giden mesaj kaydetme Bir not kaydetme sayfaFotokopi Çekme Dokümanlarý yükleyin. En fazla 10 A4 sayfasýArayan No Caller ID Servis gerektirir Arayan Nonun etkinleþtirilmesiArayan Nonun etkinleþtirilmesi Arayan No ListesiArayan No Listesi Listeden çaðrýlarýn silinmesiArayan No listesinin yazdýrýlmasý Ekran Tekrar AramaÇaðrýlarý Engelleme Çaðrýlarý EngellemeGizli NUMARAlarý Engelleme Alan Disi çaðrýlarýn engellemesiÝstenmeyen numaralar listesinin yazdýrýlmasý Tuþ Kilidi Ýþlevi Tuþ Kilidi kodunun kaydedilmesiÖnemli Tuþ Kilidi kodunu not Tuþ Kilidi iþlevinin etkinleþtirilmesi Tuþ Kilidinin devreden çýkarýlmasýTuþ Kilidi kodunun silinmesi deðiþtirilmesi Yazdýrmak için Start tuþuna basýnBakým Makinenin TemizlenmesiMakinenin Temizlenmesi Tarama camý ve makaralarýn temizlenmesiBaský Kafasý ve Makaralarýn Temizlenmesi Baský Kafasý ve Makaralarýn TemizlenmesiDikkat Mahfazanýn temizlenmesi Lityum pil hakkýndaSorun giderme Sorunlar ve ÇözümleriSorunlar ve Çözümleri Hat hatasýAlma ve kopyalama sorunlarý Start Tusuna BAS Genel sorunlar Kopyalama için otomatikDoküman besleme Çalýþmýyor Mesajlar ve Uyarýlar Mesajlar ve UyarýlarFilm Bitti TUS KilidiHafiza Full Mesaj #Sesli Uyarýlar Yeniden AramaKaðýt Sýkýþmasýnýn Giderilmesi Kaðýt Sýkýþmasýnýn GiderilmesiSýkýþan bir dokümanýn çýkarýlmasý Görüntüleniyorsa önce F tuþunaÝþletim panelini kapatýnýz Sýkýþmýþ baský kaðýdýnýn çýkarýlmasý Kaðýdý çýkarýnýzHýzlý Baþvuru El Kitabý Girilmesinden sonraDizin DizinDizin Uzaktan Kumanda Karti Uzaktan Kullanma KýlavuzuUzaktan Kumanda Komutlari Cuprins CuprinsIntroducere Specificaţii Rola de filmApelarea automată Rezoluţie de scanare Orizontală 8 pixel/mm VerticalăLinie telefonică Modurile de recepţieAlimentator de documente Controlul contrastuluiInformaţii importante referitoare la siguranţa in exploatare Tasta Mode Select Panoul de operareTastele cu cifre Utilizaţi-le pentru a tasta numere de fax Monitorizarea conversaţiilor telefonice Este dezactivatIntroducerea literelor Exemplu Sharp = 7777 44 2 777Elemente de reţinut când efectuaţi configurarea InstalareListă de verificare la despachetare Setarea aparatuluiRola de film Rola de filmConectarea liniei telefonice Verificarea rolei initiale preîncărcatăNU Aruncaţi Mecanismele DE ACŢIONARE, Verzi Rola de film Încărcarea hârtiei Încărcarea hârtieiCând nu utilizaţi aparatul Când nu utilizaţi aparatul, ţineţi tava închisăSetările iniţiale Setările iniţialeSetarea datei şi a orei Introducerea numărului de faxSetarea modului de recepţie Setarea modului de recepţieIntroducerea numelui Ajustarea volumului Ajustarea volumuluiSetarea modului de recepţie Volumul difuzoruluiSetări ale PBX-ului Setări ale PBX-uluiSetările pentru selectarea limbii Setarea tonului tastelorTrimiterea faxurilor Documentele de transmis Documentele de transmisAlimentarea documentului Rezoluţia şi contrastul Rezoluţia şi contrastulScoaterea unui document din tavă Setările de rezoluţieTrimiterea unui fax Apelarea normală Setările de contrastInchis Stocarea numerelor Stocarea numerelorStocarea numerelor de fax şi telefon în agenda telefonică Dacă apare o eroare, aparatul va emite trei semnale sonoreApăsaţi Start Apăsaţi pentru a ieşi Imprimarea Listei cu numere de telefonAgendă, apăsaţi F , se Şi apoi pentru a selecta DA Când un număr este atribuit unei tasteEditarea numerelor din agendă Ştergerea numerelor din agendăŞtergerea unui singur număr UX-A760 ApăsaţiTrimiterea unui fax Apelarea automată Trimiterea unui fax Apelarea automatăReapelare Încărcaţi documentele Dacă doriţi, apăsaţiŞtergerea numerelor cu reapelare Stocarea unui număr cu reapelare în agendăReapelarea automată Verificarea tonului de apelEfectuarea de apeluri telefonice Efectuarea de apeluri telefonicePrimirea faxurilor Utilizarea modului TEL/FAX T/FUtilizarea modului TEL/FAX Durata pseudo sonerieiUtilizarea modului FAX Utilizarea modului FAXUtilizarea modului TEL Setarea numărului de soneriiUtilizarea modului TEL Punerea unui apel în aşteptareSetările de recepţie a faxurilor la distanţă Din nou pentru a continua conversaţiaSetarea numerelor de fax la transmisie Remote Setări pentru semnalul de recepţie a faxurilorSetarea zoom-ului de recepţie Doriţi, puteţi dezactiva această funcţie şiUtilizarea modului R.T. UX-A760 Utilizarea modului R.T. UX- A760Recepţionarea în memorie Start pentru a imprima faxurileRecepţionarea în memorie Setări pentru primirea faxurilorŞtergerea faxurilor primite din memorie Verificarea memoriei utilizate în mod curentRobotul telefonic doar UX-A760 Înregistrarea unui MIÎnregistrarea unui MI Utilizarea robotului telefonicUtilizarea robotului telefonic Ascultarea mesajelorImprimarea listei de mesaje Ştergerea mesajelor primiteSetările robotului telefonic Setările robotului telefonicAfişarea apelului Timpul maxim de înregistrare admisIgnorarea soneriei Ignorarea sonerieiProgramarea codului de omitere Ignorarea robotul telefonicOperaţii la distanţă Operaţii la distanţăCodul la distanţă EconomisireIntroduceţi codul de distanţă şi Apăsaţi Redarea mesajelor noi Mai întâiŞtergerea tuturor mesajelor Repetarea redării Apăsaţi Efectuarea altor operaţii PuteţiAlte comenzi la distanţă Modul TEL/FAX Înregistrarea unui nou mesaj de întâmpinareÎnregistrarea unui memo p Doar modul MI p Activarea modului MICopierea Când sunteţi pregătit să începeţi Copierea, apăsaţi CopyListă de identificare apelant Mesaje afişateListă de identificare apelant Ştergerea apelurilor din listăImprimarea listei cu Identităţi apelant Stocarea unui număr în ista de ID-uri din agenda telefonicăBlocarea apelurilor Blocarea apelurilorBlocarea Apelurilor Blocarea apelurilor DIN Afara ZoneiImprimarea listei cu numere nedorite Ştergerea tuturor numerelor UX-P710 Apăsaţi UX-A760 ApăsaţiFuncţia de blocare a tastelor Stocarea codului de blocare a tastelorActivarea funcţiei de blocare a tastelor Deblocarea tastaturiiIntroducerea schimbarea codului de blocare a tastaturii Apoi apăsaţi Start pentru a imprima faxulÎntreţinere Curăţarea aparatuluiCurăţarea aparatului Curăţarea geamului de scanare şi a rolelorCurăţarea capului de imprimare şi a rolelor Curăţarea capului de imprimare şi a rolelorÎnlocuiţi capătul stâng al rolei albe în suportul său Rotiţi pârghia înapoi Închideţi panoul de operareAtenţie Curăţarea carcasei Despre bateria cu litiuProbleme şi soluţii Probleme şi soluţiiProbleme de apelare şi de transmisie DepanareaProbleme de recepţie şi de copiere Apelarea nu este posibilăLa o sursă de energie Hârtia pentru imprimat nuAdauga Hartie Probleme generale Nu apare niciun mesaj peCâteva secunde mai târziu Mesaje şi semnale Mesaje şi semnaleFilm Terminat BLOC. TasteMemorie Plina Nici UN NR MEMSemnale perceptibile ReapeleazaFurcă Secunde opritEliberarea blocajelor de hârtie Eliberarea blocajelor de hârtieEliberarea unui document blocat Eliberarea blocajelor de hârtie Eliberarea hârtiei de imprimat blocate Scoateţi documentulGhid de referinţe rapide După ce aţi introdus prima LiterăIndex IndexŞtergerea, 22 Editarea, 22 Stocarea, 20 Utilizarea Index Card DE Operare LA Distanţă Comenzi LA Distanþã Български Οδηγός γρήγορης αναφοράς Γράµµατος πιέστεPage Other Countries outside the EU Kraje pozaunijne Σε άλλες χώρες εκτός της ΕΕ În alte þãri din afara Uniunii Europene ÏÈ˘Ê ÁÚÏÍ˝Ê ÊÙËû˝ ›Ã Page Sharp Electronics Europe Gmbh Koszt połączenia impuls/minuta