Answering System Settings, Call screening | Sharp UX-P710, UX-A760

Answering System Settings

Answering System Settings

Call screening

Each time a caller calls and leaves a message in the answering system, you can have the caller’s voice broadcast through the speaker.

♦You can pick up the handset while the caller is speaking to answer the call. This allows you to monitor incoming calls and take only those calls that you wish to answer immediately.

Initial setting: YES

1Press F , , , and

2Press (YES) to turn on Voice Monitor.

Press (NO) to turn off Voice Monitor.

3 Press

to exit.

Maximum allowed recording time

The answering system is initially set to allow each caller a maximum of 4 minutes to leave a message. If desired, you can change this setting to 15, 30, or 60 seconds.

1 Press F , , , and .

2Press a number to select the recording time:

15 seconds

30 seconds

60 seconds

4 minutes

3 Press

to exit.

OGM Only mode

Turn on this function if you want your outgoing message to play but do not want to let callers leave messages.

(The machine will receive faxes sent by automatic dialling.)

Initial setting: NO

1Press F , , , and

2Press (YES) to turn on OGM Only mode.

Press (NO) to turn off OGM Only mode.

3 Press

to exit.

34

Image 36

Sharp UX-P710, UX-A760 Answering System Settings, Call screening, Maximum allowed recording time, OGM Only mode

Contents

UX-P710 UX-A760 EU Only English Specifications Imaging film Replacement roll not includedScanning resolution Horizontal 8 pels/mm Vertical Yields approx A4 pages Power requirements Power consumptionOperating temperature Dimensions without Important safety information Mode Select key Look at the Operation Panel Monitoring phone conversations When number entry mode is selected Entering lettersAgain. ABC appears at On the UX-P710, or Unpacking Checklist Unpacking ChecklistSetup Points to keep in mind when setting up Connecting the phone line Imaging FilmImaging Film Checking the pre-loaded sample roll Do not Discard the TWO Green Gears Imaging Film When not using the machine Loading PaperLoading Paper Initial Settings Initial SettingsSetting the date and time Entering your fax number Setting the Reception Mode Setting the Reception ModeEntering your name Volume Adjustment Volume AdjustmentSetting the reception mode Speaker volume Flash Select Setting For PBX Flash Select Setting For PBXLanguage Select Setting Key Tone setting Transmittable Documents Transmittable DocumentsLoading the Document Resolution and Contrast Resolution and ContrastResolution settings Removing a document from the feeder Contrast settings Sending a Fax Normal Dialling Storing Numbers Storing NumbersStoring fax and phone numbers in the phonebook Assigning a number in the phonebook to a Rapid Key Printing the TEL # ListChanging the number assigned to a Editing numbers in the phonebook Deleting numbers from the phonebookDeleting a single number UX-A760 Press Using an auto-dial number to send a fax Sending a Fax Auto DiallingSending a Fax Auto Dialling Redial Deleting redial numbers Storing a redial number in the phonebookAutomatic redialling Dial Tone Check Making Phone Calls Making Phone Calls Using TEL/FAX T/F Mode Using TEL/FAX T/F ModeSilent fax reception Pseudo ring duration Using FAX Mode Using FAX ModeUsing TEL Mode Number of Rings setting Using TEL Mode Fax Remote Reception settingAnswering a call on a phone connected to the same line Putting a call on hold Fax Remote Number setting Fax Signal Receive settingReceive Ratio setting Using A.M. Mode UX-A760 Using A.M. Mode UX-A760Reception to Memory Fax Receive setting Reception to MemoryErasing received faxes from memory Checking how much memory is currently in use Using the Answering System Recording an OGMRecording an OGM Checking the outgoing message Using the Answering System Answering System Settings Answering System SettingsOGM Only mode Call screening Override Ringing Override RingingProgramming the override code Overriding the answering system Remote Operations Remote OperationsRemote code Toll Saver Skip forward Press Play new messages only First stopComments Other remote commands OGM Only mode p Turning on OGM Only modeTurning off OGM Only mode Recording a memo p Making Copies Activating Caller ID Activating Caller IDCaller ID List Display messages Caller ID List Deleting calls from the listPrinting the Caller ID list Storing a number in the Caller ID list in the phonebook Blocking Calls Blocking CallsBlocking Private Calls Blocking OUT of Area calls Printing the Junk number list Key Lock Function Storing the Key Lock code Activating the Key Lock function Releasing the Key LockClearing changing the Key Lock code Cleaning the Machine Cleaning the MachineCleaning the scanning glass and rollers Cleaning the Print Head and Rollers Cleaning the Print Head Rollers Press green release Cleaning the housing About the lithium battery Problems and Solutions Problems and SolutionsLine error Dialling and transmission problems Reception and copying problems ADD Paper General problems Messages and Signals Messages and Signals KEY Lock Audible signals Recalling Clearing Paper Jams Clearing Paper JamsClearing a jammed document Clearing Paper Jams Clearing jammed printing paper Quick Reference Guide Require the same key, press After entering the first letter Index Index Index Remote Operation Card Remote Commands Spis treści Wprowadzenie Linia telefoniczna Tryby odbioruAutomatyczny podajnik Dokumentów Regulacja kontrastu Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa Pulpit sterowniczy Przycisk Wybór Trybu Monitorowanie rozmów telefonicznych Wprowadzanie liter Instalacja Dostarczone wyposażenieDostarczone wyposażenie Konfiguracja Folia kopiująca Folia kopiującaPodłączanie kabla telefonicznego Sprawdzanie zainstalowanej fabrycznie rolki próbnej Będą Jeszcze Potrzebne Zwolnij blokadę i otwórz zespół drukujący Folia kopiująca Wkładanie papieru Wkładanie papieruPostępowanie przy wyłączonej maszynie Takiej sytuacji należy zamknąć podajnik papieru Ustawienia początkowe Ustawienia początkoweUstawianie daty i godziny Wprowadzanie własnego numeru faksu Ustawianie trybu odbioru Ustawianie trybu odbioruWprowadzanie nazwy użytkownika Regulacja głośności Regulacja głośnościUstawianie trybu odbioru Głośność głośnika Ustawianie języka Ustawianie systemu Flash w centrali PBXUstawianie języka Ustawienia dźwięku klawiszy Wysyłanie dokumentów Akceptowane dokumentyAkceptowane dokumenty Wkładanie dokumentu Regulowanie rozdzielczości i kontrastu Regulowanie rozdzielczości i kontrastuWyjmowanie dokumentu z podajnika Ustawienia Rozdzielczości Wysyłanie dokumentu Standardowe wybieranie numeru Ustawienia kontrastuAuto Ciemny Zapisywanie numerów Zapisywanie numerów Drukowanie Listy # TEL Istnieje możliwość przypisania Edytowanie numerów w książce telefonicznej Usuwanie numerów z książki telefonicznejUsuwanie pojedynczego numeru Usuwanie wszystkich numerów Wysyłanie dokumentu Automatyczne wybieranie Ponowne wybieranie ostatniego numeruWysyłanie dokumentu przy użyciu automatycznego wybierania Naciśnij przycisk F . Na koniec Naciśnij przycisk Start Usuwanie ostatnio wybieranych numerów Automatyczne wybieranie ostatniego numeruSprawdzanie dostępności linii Wykonywanie rozmów telefonicznych Wykonywanie rozmów telefonicznych Odbieranie dokumentów Praca w trybie TEL/FAKS T/FPraca w trybie TEL/FAKS T/F Cichy odbiór dokumentu Praca w trybie Faks Praca w trybie FaksPraca w trybie TEL Ustawienia liczby sygnałów Praca w trybie TEL Zawieszanie rozmowyUstawienia zdalnego odbioru faksu Ustawienia kodu aktywacji zdalnej Ustawienia sygnału odbioru faksuUstawienia rozmiaru odbieranego dokumentu Obcinane. Funkcję można wyłączyć Praca w trybie AUT. ZGŁ. UX-A760 Praca w trybie AUT. ZGŁ. UX- A760Odbiór do pamięci Odbiór do pamięci Ustawienia odbioru dokumentuUsuwanie odebranych dokumentów z pamięci Sprawdzanie bieżącej ilości zajętej pamięci System zgłoszeniowy tylko UX-A760 Nagrywanie zapowiedzi OGMNagrywanie zapowiedzi OGM Sprawdzanie zapowiedzi Korzystanie z systemu zgłoszeniowego Ustawienia systemu zgłoszeniowego Ustawienia systemu zgłoszeniowegoOdtwarzanie wiadomości przez głośnik Maksymalny czas nagrywania Wymuszenie dzwonka Wymuszenie dzwonkaProgramowanie kodu odblokowującego Wyłączenie automatu zgłoszeniowego Funkcje zdalne Funkcje zdalneKod zdalny Tryb oszczędny Zatrzymaj odtwarzanie Naciśnij Usunąć wszystkie wiadomościOdtwórz ponownie Naciśnij Wykonać inne czynności Możesz Inne polecenia zdalne Przycisk , , a następnie wprowadź poleceniePraca w trybie TEL/FAKS Nagrywanie nowej zapowiedzi Nagrywanie notatki str Kopiowanie Po zakończeniu przygotowań Naciśnij przycisk Copy Aktywowanie funkcji identyfikacji dzwoniącego Lista identyfikacji dzwoniącychKomunikaty wyświetlacza Lista identyfikacji dzwoniących Usuwanie rozmów telefonicznych z listyDrukowanie listy identyfikacji dzwoniących Blokowanie rozmów Blokowanie rozmówBlokowanie „TELEFONÓW Prywatnych Blokowanie rozmów „POZA Drukowanie listy niechcianych numerów Funkcja blokady klawiatury Zapisywanie kodu blokady klawiatury Uruchamianie funkcji blokady klawiatury Wyłączanie funkcji blokady klawiaturyKasowanie zmienianie kodu blokady klawiatury Mogą pojawić się także następujące komunikaty Konserwacja Czyszczenie urządzeniaCzyszczenie urządzenia Czyszczenie szyby skanera i rolek Czyszczenie głowicy drukującej i rolek Czyszczenie głowicyDrukującej i rolek Ostrzeżenie Wymień folię kopiującą Umieść prawe końce szpuli na osiach Czyszczenie obudowy Bateria litowa Rozwiązywanie problemów Problemy i rozwiązaniaProblemy i rozwiązania Problemy związane z wybieraniem numerów i wysyłaniem Problemy z odbiorem i kopiowaniem Upewnij się, że kabel telefoniczny jest prawidłowo Papier Nacisnij Start Problemy ogólne Komunikaty i sygnały Komunikaty i sygnały Brak Folii BLOK. KlawPamięc Pełna Komunikat NR Sygnały dźwiękowe WybieranieDźwięk ciągły Sekundy Kopiowania Usuwanie zacięć papieru Usuwanie zacięć papieruUsuwanie zaciętego dokumentu Usuwanie zacięć papieru Usuwanie papieru zaciętego podczas drukowania Skrócony opis obsługi Naciśnij przycisk Indeks Indeks Indeks Karta Zdalnej Obsługi Instrukcja zdalnej obsługi telefaksu Polecenia Zdalne Ýçindekiler Giriþ Cevaplama modlarý Otomatik dokümanBesleyici Kontrast kontrolü Fotokopi iþlevi Önemli güvenlik bilgileri Mode Select tuþu Ýþletim Paneline bir Bakýþ Telefon görüþmelerinin izlenmesi Harflerin girilmesi Örnek Sharp = 7777 44 2 Kurulum Paketinden çýkarma Kontrol listesiPaketinden çýkarma Kontrol Baðlantýlar Listesi Görüntüleme Filmi Görüntüleme FilmiTelefon hattýnýn baðlanmasý Önceden yüklenmiþ örnek rulonun kontrol edilmesi ÝKÝ Adet Yeþýl Dýþlýyý Çöpe Atmayiniz Makaralarýn sað uçlarýný pimlere oturtun Kaðýt Yüklenmesi Kaðýt Yüklenmesi Baþlangýç Ayarlarý Baþlangýç AyarlarýTarih ve saatin ayarlanmasý Faks numaranýzýn girilmesi Cevaplama Modunun Ayarlanmasý Cevaplama Modunun AyarlanmasýAdýnýzýn girilmesi Ses Ayarý Ses AyarýCevaplama modunun ayarlanmasý Hoparlör sesi PBX için Flaþ Seçme Ayarý PBX için Flaþ Seçme AyarýDil Ayarý Tuþ Tonu ayarý Faks Gönderme Gönderilebilir DokümanlarGönderilebilir Dokümanlar Doküman Yükleme Çözünürlük ve Kontrast Çözünürlük ve KontrastBesleyiciden bir dokümanýn alýnmasý Çözünürlük ayarlarý Faks Gönderme Normal Arama Kontrast ayarlarýOTO Koyu Numaralarýn Kaydedilmesi Numaralarýn KaydedilmesiDiðer kiþi cevaplarsa Start tuþuna Hata oluþursa makine üç kere bip sesi verecektir Telefon rehberindeki bir numaraya Hýzlý Arama Tuþu atama Telefon rehberindeki numaralarýn düzenlenmesi Telefon rehberindeki numaralarýn silinmesiTek bir numaranýn silinmesi UX-A760 Faks Gönderme Otomatik Arama Faks göndermek için otomatik aramalý bir numara kullanmaYeniden ara Telefon rehberini kullanma F Yeniden arama numaralarýnýn silinmesi Yeniden arama numarasýnýn telefon rehberinde saklanmasýOtomatik yeniden arama Çevir Sesi Kontrolü Telefon Görüþmeleri Yapma Telefon Görüþmeleri Yapma Faks Alma TEL/FAKS T/F Modunu KullanmaTEL/FAKS T/F Modunu Kullanma Sessiz faks alýmý Faks Modunun Kullanýlmasý Faks Modunun KullanýlmasýTEL Modunun Kullanýlmasý Zil Sayýsý ayarý TEL Modunun Kullanýlmasý Çaðrý bekletmeUzaktan Faks Alma ayarý Ayný hatta baðlý bir telefon üzerinden çaðrý cevaplama Uzaktan Faks Alýmý Numarasý ayarý Faks Sinyali Alma ayarýAlma Oraný ayarý Modunun Kullanýlmasý UX-A760 Modunun Kullanýlmasý UX-A760Hafýzaya Alma Hafýzaya Alma Faks Alma ayarýAlýnan fakslarýn hafýzadan silinmesi Telesekreter Sadece UX-A760 Giden Mesaj KaydetmeGiden Mesaj Kaydetme Telesekreterin Kullanýlmasý Telesekreterin Kullanýlmasý Mesajlarýnýzýn dinlenmesiMesaj listesinin yazdýrýlmasý Alýnan mesajlarýn silinmesi Telesekreter Ayarlarý Telesekreter AyarlarýÇaðrý izleme Ýzin verilen en uzun kayýt süresi Devreden Çýkarma Zil Sesi Devreden Çýkarma Zil SesiDevreden çýkarma kodunun programlanmasý Telesekreterin devreden çýkarýlmasý Uzaktan Çalýþtýrma Uzaktan ÇalýþtýrmaUzaktan kumanda kodu Ýndirimli Saat Uzaktan kumanda kodunuzu giriniz Ve ardýndan tuþuna basýnýz Için , tuþlarýna basýnýzAçýklamalar Diðer uzaktan kumanda komutlarý Cevaplama modunun deðiþtirilmesi Modu Faks modu TEL moduTEL/FAKS modu Yeni bir giden mesaj kaydetme Bir not kaydetme sayfa Fotokopi Çekme Dokümanlarý yükleyin. En fazla 10 A4 sayfasý Arayan No Caller ID Servis gerektirir Arayan Nonun etkinleþtirilmesiArayan Nonun etkinleþtirilmesi Arayan No Listesi Arayan No Listesi Listeden çaðrýlarýn silinmesiArayan No listesinin yazdýrýlmasý Ekran Tekrar Arama Çaðrýlarý Engelleme Çaðrýlarý EngellemeGizli NUMARAlarý Engelleme Alan Disi çaðrýlarýn engellemesi Ýstenmeyen numaralar listesinin yazdýrýlmasý Tuþ Kilidi Ýþlevi Tuþ Kilidi kodunun kaydedilmesiÖnemli Tuþ Kilidi kodunu not Tuþ Kilidi iþlevinin etkinleþtirilmesi Tuþ Kilidinin devreden çýkarýlmasýTuþ Kilidi kodunun silinmesi deðiþtirilmesi Yazdýrmak için Start tuþuna basýn Bakým Makinenin TemizlenmesiMakinenin Temizlenmesi Tarama camý ve makaralarýn temizlenmesi Baský Kafasý ve Makaralarýn Temizlenmesi Baský Kafasý ve Makaralarýn Temizlenmesi Dikkat Mahfazanýn temizlenmesi Lityum pil hakkýnda Sorun giderme Sorunlar ve ÇözümleriSorunlar ve Çözümleri Hat hatasý Alma ve kopyalama sorunlarý Start Tusuna BAS Genel sorunlar Kopyalama için otomatikDoküman besleme Çalýþmýyor Mesajlar ve Uyarýlar Mesajlar ve Uyarýlar Film Bitti TUS KilidiHafiza Full Mesaj # Sesli Uyarýlar Yeniden Arama Kaðýt Sýkýþmasýnýn Giderilmesi Kaðýt Sýkýþmasýnýn GiderilmesiSýkýþan bir dokümanýn çýkarýlmasý Görüntüleniyorsa önce F tuþuna Ýþletim panelini kapatýnýz Sýkýþmýþ baský kaðýdýnýn çýkarýlmasý Kaðýdý çýkarýnýz Hýzlý Baþvuru El Kitabý Girilmesinden sonra Dizin Dizin Dizin Uzaktan Kumanda Karti Uzaktan Kullanma Kýlavuzu Uzaktan Kumanda Komutlari Cuprins Cuprins Introducere Specificaţii Rola de filmApelarea automată Rezoluţie de scanare Orizontală 8 pixel/mm Verticală Linie telefonică Modurile de recepţieAlimentator de documente Controlul contrastului Informaţii importante referitoare la siguranţa in exploatare Tasta Mode Select Panoul de operareTastele cu cifre Utilizaţi-le pentru a tasta numere de fax Monitorizarea conversaţiilor telefonice Este dezactivat Introducerea literelor Exemplu Sharp = 7777 44 2 777 Elemente de reţinut când efectuaţi configurarea InstalareListă de verificare la despachetare Setarea aparatului Rola de film Rola de filmConectarea liniei telefonice Verificarea rolei initiale preîncărcată NU Aruncaţi Mecanismele DE ACŢIONARE, Verzi Rola de film Încărcarea hârtiei Încărcarea hârtieiCând nu utilizaţi aparatul Când nu utilizaţi aparatul, ţineţi tava închisă Setările iniţiale Setările iniţialeSetarea datei şi a orei Introducerea numărului de fax Setarea modului de recepţie Setarea modului de recepţieIntroducerea numelui Ajustarea volumului Ajustarea volumuluiSetarea modului de recepţie Volumul difuzorului Setări ale PBX-ului Setări ale PBX-uluiSetările pentru selectarea limbii Setarea tonului tastelor Trimiterea faxurilor Documentele de transmis Documentele de transmisAlimentarea documentului Rezoluţia şi contrastul Rezoluţia şi contrastulScoaterea unui document din tavă Setările de rezoluţie Trimiterea unui fax Apelarea normală Setările de contrastInchis Stocarea numerelor Stocarea numerelorStocarea numerelor de fax şi telefon în agenda telefonică Dacă apare o eroare, aparatul va emite trei semnale sonore Apăsaţi Start Apăsaţi pentru a ieşi Imprimarea Listei cu numere de telefonAgendă, apăsaţi F , se Şi apoi pentru a selecta DA Când un număr este atribuit unei taste Editarea numerelor din agendă Ştergerea numerelor din agendăŞtergerea unui singur număr UX-A760 Apăsaţi Trimiterea unui fax Apelarea automată Trimiterea unui fax Apelarea automatăReapelare Încărcaţi documentele Dacă doriţi, apăsaţi Ştergerea numerelor cu reapelare Stocarea unui număr cu reapelare în agendăReapelarea automată Verificarea tonului de apel Efectuarea de apeluri telefonice Efectuarea de apeluri telefonice Primirea faxurilor Utilizarea modului TEL/FAX T/FUtilizarea modului TEL/FAX Durata pseudo soneriei Utilizarea modului FAX Utilizarea modului FAXUtilizarea modului TEL Setarea numărului de sonerii Utilizarea modului TEL Punerea unui apel în aşteptareSetările de recepţie a faxurilor la distanţă Din nou pentru a continua conversaţia Setarea numerelor de fax la transmisie Remote Setări pentru semnalul de recepţie a faxurilorSetarea zoom-ului de recepţie Doriţi, puteţi dezactiva această funcţie şi Utilizarea modului R.T. UX-A760 Utilizarea modului R.T. UX- A760Recepţionarea în memorie Start pentru a imprima faxurile Recepţionarea în memorie Setări pentru primirea faxurilorŞtergerea faxurilor primite din memorie Verificarea memoriei utilizate în mod curent Robotul telefonic doar UX-A760 Înregistrarea unui MIÎnregistrarea unui MI Utilizarea robotului telefonic Utilizarea robotului telefonic Ascultarea mesajelorImprimarea listei de mesaje Ştergerea mesajelor primite Setările robotului telefonic Setările robotului telefonicAfişarea apelului Timpul maxim de înregistrare admis Ignorarea soneriei Ignorarea sonerieiProgramarea codului de omitere Ignorarea robotul telefonic Operaţii la distanţă Operaţii la distanţăCodul la distanţă Economisire Introduceţi codul de distanţă şi Apăsaţi Redarea mesajelor noi Mai întâiŞtergerea tuturor mesajelor Repetarea redării Apăsaţi Efectuarea altor operaţii Puteţi Alte comenzi la distanţă Modul TEL/FAX Înregistrarea unui nou mesaj de întâmpinareÎnregistrarea unui memo p Doar modul MI p Activarea modului MI Copierea Când sunteţi pregătit să începeţi Copierea, apăsaţi Copy Listă de identificare apelant Mesaje afişate Listă de identificare apelant Ştergerea apelurilor din listăImprimarea listei cu Identităţi apelant Stocarea unui număr în ista de ID-uri din agenda telefonică Blocarea apelurilor Blocarea apelurilorBlocarea Apelurilor Blocarea apelurilor DIN Afara Zonei Imprimarea listei cu numere nedorite Ştergerea tuturor numerelor UX-P710 Apăsaţi UX-A760 Apăsaţi Funcţia de blocare a tastelor Stocarea codului de blocare a tastelor Activarea funcţiei de blocare a tastelor Deblocarea tastaturiiIntroducerea schimbarea codului de blocare a tastaturii Apoi apăsaţi Start pentru a imprima faxul Întreţinere Curăţarea aparatuluiCurăţarea aparatului Curăţarea geamului de scanare şi a rolelor Curăţarea capului de imprimare şi a rolelor Curăţarea capului de imprimare şi a rolelorÎnlocuiţi capătul stâng al rolei albe în suportul său Rotiţi pârghia înapoi Închideţi panoul de operare Atenţie Curăţarea carcasei Despre bateria cu litiu Probleme şi soluţii Probleme şi soluţiiProbleme de apelare şi de transmisie Depanarea Probleme de recepţie şi de copiere Apelarea nu este posibilăLa o sursă de energie Hârtia pentru imprimat nu Adauga Hartie Probleme generale Nu apare niciun mesaj peCâteva secunde mai târziu Mesaje şi semnale Mesaje şi semnale Film Terminat BLOC. TasteMemorie Plina Nici UN NR MEM Semnale perceptibile ReapeleazaFurcă Secunde oprit Eliberarea blocajelor de hârtie Eliberarea blocajelor de hârtieEliberarea unui document blocat Eliberarea blocajelor de hârtie Eliberarea hârtiei de imprimat blocate Scoateţi documentul Ghid de referinţe rapide După ce aţi introdus prima Literă Index IndexŞtergerea, 22 Editarea, 22 Stocarea, 20 Utilizarea Index Card DE Operare LA Distanţă Comenzi LA Distanþã Български Οδηγός γρήγορης αναφοράς Γράµµατος πιέστεPage Other Countries outside the EU Kraje pozaunijne Σε άλλες χώρες εκτός της ΕΕ În alte þãri din afara Uniunii Europene ÏÈ˘Ê ÁÚÏÍ˝Ê ÊÙËû˝ ›Ã Page Sharp Electronics Europe Gmbh Koszt połączenia impuls/minuta