Siemens OptiPoint 410 Making Calls Basic Functions, Basic Usage Instructions

Contents

Basic Usage Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

The optiPoint 410 economy/standard control panel . . . . . . . . . . . . . . . . 8 How to use this user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 How to activate functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

... directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

... via the Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

... using a function key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Which functions can be used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Basic and enhanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Additional multiline and group functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Additional executive/secretary functions (not used in US). . . . . . . . 11 Optional main menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 How to make best use of your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Making Calls – Basic Functions . . . . . . . . . . . . . . . 13

Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Answering a call with the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Answering a call via the speaker key (speakerphone) . . . . . . . . . . . 13 Switching to speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Dialing with the handset off-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Dialing with the handset on-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Ending the call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Saved number redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Last number redial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Making a second call (consultation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Alternating between two calls (toggling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Using call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Station fixed forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Station variable forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Using the callback function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Storing a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Answering a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Rejecting a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Checking/cancelling saved callback requests . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Saving Repertory Dialing Numbers on a Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Store/process on destination dial number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Storing a number for redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Dialing with repertory keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

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