Siemens OptiPoint 410 operating instructions Making Calls Convenience Functions

Contents

Telephone settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Adjusting the ringer volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Adjusting the ringer pitch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Setting the volume of the alerting tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Adapting the speakerphone function to the acoustics of your room 30 Adjusting the angle of the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Selecting the language for user prompts (displays) . . . . . . . . . . . . . 31

Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . 32

Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Group call and pickup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Picking up a specific call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Taking a call in a hunt group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Incoming call on loudspeaker (speaker call 2-way) . . . . . . . . . . . . . 33

Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Using a call list (missed calls). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Direct call to a colleague via loudspeaker (voice calling) . . . . . . . . . 37

During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Using the call waiting function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Answering the waiting call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Using the switchover button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Re-indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Group park and retrieval of call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Station controlled conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 During the conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Entering commands with tone dialing (DTMF suffix dialing) . . . . . . 46

System-wide parking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Parking a call automatically and taking it at a later date . . . . . . . . . . 47 Parking a call manually and then taking it at a later date . . . . . . . . . 48 Taking a parked call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Parking is not possible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

If You Cannot Reach a Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Camping on a colleague’s call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Overriding a colleague’s call (intrude) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Using HiPath 4000 as an intercommunication system . . . . . . . . . . . . . 52 System-wide voice calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Voice calling in a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Announcement to all members of a line group . . . . . . . . . . . . . . . . 56

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