contents

5 use the scan features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 scan an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 stop scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

6 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 receive a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 set up speed dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 control resolution and contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 set fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 reprint the faxes in memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 stop faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

7 use the network configuration tools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

access the network menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 use network menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 manage your hp psc using the embedded web server . . . . . . . . . . . . .84

8 print from your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

print from a software application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

87

set print options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

88

stop a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

90

9 order supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 order media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 order print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

10 maintain your hp psc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 clean the lid backing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 clean the exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 work with print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 set the power save time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 set the prompt delay time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

11 get hp psc support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

get support and other information from the Internet . . . . . . . . . . . . . .105 hp customer support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 prepare your hp psc for shipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 hp distribution center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

12 warranty information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

duration of limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 warranty service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 warranty upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 returning your hp psc for service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 hewlett-packard limited global warranty statement . . . . . . . . . . . . . . .112

vi

hp psc 2500 series