00_AdminGuideTOC.fm Modified: 8/16/02
Template Version 1.0
GL-1020 Administrator’s Guide 5
Using this Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Styles and Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Guide Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Terms and Concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Supplemental References. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Software CD-ROM Contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
e-STUDIO GL-1020 Admin’s Client CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
e-STUDIO GL-1020 Client CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
e-STUDIO GL-1020 Recovery CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
1 INSTALLATION OVERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
The Big Picture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Hardware Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Network Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Client Software Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Planning and Preparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Notify Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Consider Network Protocol Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Decide Whether to Use WINS Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Determine the GL-1020 Printing Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Choose a Device Naming Convention. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
2 MODIFYING CONTROLLER SETTINGS AT THE CONTROL PANEL. . 38
Navigating the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Logging In. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Setting the Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Modifying Protocol Settings using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . .42
Accessing Network Protocol Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Configuring TCP/IP Protocol Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Setting Up WINS and DNS Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Configuring IPX/SPX Protocol Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Configuring the Ethernet Speed Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Configuring AppleTalk Protocol Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Naming the Device and Workgroup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Restoring the Default GL-1020 Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Changing Control Panel Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Current Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Controlling GL-1020 Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Taking the Controller Offline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Printing Test Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Rebooting the Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Shutting Down the Controller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Monitoring the Print Queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
About Print Queues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Managing Scheduled Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Managing Private Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Managing Proof Print Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63