Table of Contents
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Chapter 1: Introduction
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Administrator Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Additional References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Feature References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Previous Software and Hardware Versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Administrator Programming Planning Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
System Networks and Nodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Multicultural English References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Chapter 2: Phone and System Administration
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Phone Feature Button Differences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Supported Languages and Dial pad Character Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Custom Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Phones Supporting Newer Character Bitmaps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Phones Supporting Old Character Bitmaps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Phones Supporting Japanese Character Bitmaps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Single-Node and Network (Multi-Node) Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
System Day and Night Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Setting a Single-Node System in Day or Night Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Selecting Nodes for Day or Night Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
System Date and Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Setting the System Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Synchronizing Network Times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
System Speed Dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuration Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Station (Phone) Programming Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Enabling or Disabling Other Phones as Administrator Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Enabling or Disabling Attendant Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Programming Extension User Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Programming Phone Toll Restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
System Programming Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Entering an Administrator Phone Passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25