HP 1230 Fax manual Contents

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1 get started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 front panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2 load originals and load paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 load paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 recommended papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 papers to avoid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 tips for loading other types of paper in the input tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 recommended paper-type settings for copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 set the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 avoid jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

3 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 check for dial tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 send a basic fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 send a fax after temporarily changing settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 send a color fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 scan a fax into memory before sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 broadcast a fax to multiple recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

receive a fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 receive a fax automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 receive a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 receive a fax when the hp fax is out of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 set up speed-dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 create individual speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 create a speed-dial group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 add or remove recipients from a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 delete speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 send a fax using a one-touchspeed-dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 send a fax using the speed-dial button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 schedule a fax to send later. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 poll for faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 generate fax confirmation and error reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 generate system reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 control resolution and contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 change resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 change contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 set basic fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 use shortcuts to access menu settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

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