contents
set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 enter text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 set the rings to answer setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 set the paper size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 set tone or pulse dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 adjust the volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 forward faxes to another number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 edit or cancel fax forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
set advanced fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 change the answer ring pattern (distinctive ringing) . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 redial a busy number automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 redial an unanswered number automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 set automatic reduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 set backup fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 reprint faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 use error correction mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 detect faxes received from older machines (silent detect) . . . . . . . . . . . . . . .28
connect and use other office equipment with your hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . .28 connect and use a phone with your hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 answer fax calls when you use voice mail on the same phone line . . . . . . . .30 answer fax calls when you use an answering machine on the same line . . . .30 use
fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
4 use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
make copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 make a basic copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 change copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 set the number of copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 increase copy speed or quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 make copies lighter or darker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 reduce or enlarge a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 enhance text sharpness and photo colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 perform special copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 copy a photo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 prepare a color
5 maintain your hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 work with print cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 print a
6 additional setup information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
set the language and country/region. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 connect your hp fax to a phone, modem, or answering machine . . . . . . . . . . . .43
ii | hp fax 1230 series |
