Contents

1 Printer Basics

Getting to Know the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Printer Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Printer Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Windows Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 HP JetSend (CD-ROM - Windows 9x/NT 4.0 only). . . . . . . . . . . 9 Macintosh Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Software For Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 DOS Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Using the Remote Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Software Installation Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Button Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Light Patterns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Control Panel Light Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Manual Feed with Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Paper Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Paper Out (requested tray) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Continuable Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Service Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Accessory Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Printing with the Infrared Port (Wireless Printing) . . . . . . . . . . . . . . 20 Printing Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Interface Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Accessories and Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

2 Printing Tasks

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Preparing for Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Purchasing Paper and Other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Media Input Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Tray 1 Media Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Tray 2 and Optional Tray 3 Paper Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Loading Media into Tray 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

EN

vii