Contents

HP Customer Care (Service and Support) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

1 Printer Basics

Getting to Know the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Printer Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Printer Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Printer Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Windows Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Software for Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 HP JetSend (Web - Windows 9x/NT 4.0/Millennium only) . . . . 14 Macintosh Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Software For Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Network Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Software for Networked Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Software Installation Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Control Panel Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Button Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Printing with the Fast Infrared Port (Wireless Printing) . . . . . . . . . 24 Wireless Printing Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Interface Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Accessories and Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2 Printing Tasks

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Purchasing Paper and Other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Media Input Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Tray 1 Media Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Tray 2 and Optional 250-sheet Tray 3 Paper Sizes . . . . . . . . . 34 Optional 500-sheet Tray 3 Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Loading Media into Tray 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Loading Media into Tray 2 or Optional 250-sheet Tray 3 . . . . . . . . 37 Loading Media into Optional 500-sheet Tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Media Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Printing Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Printing on Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Printing on Transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Printing on Custom-Sized Media or Cardstock. . . . . . . . . . . . . 45 Printing on Both Sides of Paper (Duplexing) . . . . . . . . . . . . . . 46 Printing on Letterhead or Preprinted Forms . . . . . . . . . . . . . . . 49 Canceling a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

EN

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