HP 3390 manual Outras formas de configurar fax, Configuração do modo de atendimento

Outras formas de configurar fax

Você pode receber fax na multifuncional ou no computador. Em geral, as mensagens de fax recebidas na multifuncional são respondidas automaticamente. Entretanto, se você alterar os dispositivos conectados à mesma linha telefônica que a multifuncional, deverá alterar o modo de atendimento de fax da multifuncional. Consulte Configuração do modo de atendimento para obter instruções.

Siga os procedimentos nesta seção para gerenciar as mensagens de fax encaminhadas à multifuncional.

Para receber mensagens de fax após a emissão de tons de fax

Se você possui uma linha telefônica que recebe chamadas de fax e telefone e ouve um tom de fax quando atende ao telefone, pode começar o processo de recebimento através de um dos seguintes métodos:

●Se você estiver perto da multifuncional, pressione Iniciar fax no painel de controle.

●Quando você atender a qualquer telefone conectado à linha (um ramal) e ouve tons de fax, a multifuncional começará a atender a chamada automaticamente. Se isso não ocorrer, pressione 1-2-3 em seqüência no teclado do telefone (somente modo de discagem por tom), escute o som da transmissão de fax e então ponha o fone no gancho.

Nota Para que o segundo método funcione, as configurações dos ramais devem ser estar definidas como SIM. Consulte Como disponibilizar um ramal de telefone para receber fax para verificar ou alterar a configuração.

Configuração do modo de atendimento

Dependendo da situação, é possível definir o modo de atendimento da multifuncional como Automático ou Manual. A configuração padrão de fábrica é Automático.

●Automático: Nesse modo de atendimento, a multifuncional atende chamadas recebidas após um número específico de toques ou pelo reconhecimento de tons de fax especiais. Para especificar o número de toques, consulte Como alterar a configuração de toques para atendimento .

●Manual: Nesse modo de atendimento, a multifuncional nunca atende chamadas. Você mesmo deve iniciar o processo de recepção de fax, seja pressionando Iniciar fax no painel de controle, seja atendendo o telefone conectado a essa linha e discando 1-2-3 (somente no modo de discagem por tom).

Nota Embora a maioria dos usuários deixe o modo de atendimento configurado como Automático, a pessoa que disca o número do fax ouvirá tons de fax se ninguém atender ao telefone ou se a pessoa não desligar o telefone antes do número especificado de toques para atender. Se você não deseja que a pessoa que chamou ouça o tom de fax, utilize a configuração Manual. Porém, lembre-se de que as chamadas de fax não são recebidas automaticamente quando o modo está configurado como Manual.

104 Capítulo 6 Fax PTWW