Importar contatos de outra fonte

Use o Catálogo telefônico de fax para adicionar e remover indivíduos ou grupos da lista de discagem rápida, importar catálogos telefônicos a partir de várias origens e atualizar e manter sua lista de contatos.

●Para adicionar um contato individual à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Digite o nome do contato na janela Contact name (Nome do contato). Digite o número de fax na janela Fax number (Número de fax). Clique em Add/Edit (Adicionar/editar).

●Para adicionar um grupo de contatos à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Clique em New/Edit Group (Novo/editar grupo). Clique duas vezes em um nome de contato na lista à esquerda para movê- lo à lista de grupos à direita ou selecione um nome à esquerda e clique na seta apropriada para movê-lo à lista de grupos à direita. Também é possível usar esses dois métodos para mover nomes da direita para a esquerda. Depois de criar um grupo, digite um nome na janela Group name (Nome do grupo) e clique em OK.

●Para editar uma entrada de discagem rápida individual existente, clique em qualquer local na linha que contém o nome do contato para selecioná-lo, digite alterações nas janelas apropriadas e clique em Add/Edit (Adicionar/editar). Você também pode fazer alterações diretamente na lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e digitando as alterações. Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Select (Selecionar).

●Para editar uma entrada de discagem rápida em grupo existente, clique em qualquer local na linha que contém o nome do grupo para editá-lo e clique em New/Edit Group (Novo/editar grupo). Faça as alterações necessárias e clique em OK. Você pode fazer alterações no nome do grupo diretamente na lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e digitando as alterações. Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Select (Selecionar).

●Para excluir uma entrada da lista de discagem rápida, selecione o item e clique em Delete (Excluir).

●Para mover entradas de discagem rápida, selecione a entrada e clique em Move (Mover) ou selecione Move (Mover) e especifique a entrada na caixa de diálogo. Selecione Next empty row (Próxima linha em branco) ou especifique o número da linha para a qual você deseja mover a entrada.

Nota Se uma linha ocupada for especificada, a nova entrada substituirá a linha existente.

●Para importar contatos de um catálogo telefônico existente no Lotus Notes, no Outlook ou no Outlook Express, clique em Import Phone Book (Importar catálogo telefônico). Selecione o programa de software apropriado, navegue até o arquivo apropriado e clique em OK. Você também pode selecionar entradas individuais do catálogo telefônico em vez de importar o catálogo telefônico inteiro.

●Para selecionar todas as entradas da lista de discagem rápida, clique no título de coluna Select (Selecionar).

PTWW

Fax: Como? 219