Nota Clique em Aplicar para que as alterações sejam efetivadas.

Catálogo telefônico de fax

Use o Catálogo telefônico de fax do Caixa de ferramentas HP FX para adicionar e remover indivíduos ou grupos da lista de discagem rápida, importar catálogos telefônicos a partir de várias origens e atualizar e manter sua lista de contatos.

●Para adicionar um contato individual à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Digite o nome do contato na janela Nome do contato. Digite o número do fax na janela Número de fax. Clique em Adicionar/editar.

●Para adicionar um grupo de contatos à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Clique em Novo/editar grupo. Clique duas vezes em um nome de contato na lista à esquerda para movê-lo à lista de grupos à direita ou selecione um nome à esquerda e clique na seta apropriada para movê-lo à lista de grupos à direita. Também é possível usar esses dois métodos para mover nomes da direita para a esquerda. Depois de criar um grupo, digite um nome na janela Nome do grupo e clique em OK.

●Para editar uma entrada de discagem rápida individual existente, clique em qualquer local na linha que contém o nome do contato para selecioná-lo, digite alterações nas janelas apropriadas e clique em Adicionar/editar. Você também pode fazer alterações diretamente na lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e digitando as alterações. Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Selecionar.

●Para editar uma entrada de discagem rápida em grupo existente, clique em qualquer local na linha que contém o nome do grupo para editá-lo e clique em Novo/editar grupo. Faça as alterações necessárias e clique em OK. Você pode fazer alterações no nome do grupo diretamente na lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e digitando as alterações. Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Selecionar.

●Para excluir uma entrada da lista de discagem rápida, selecione o item e clique em Excluir.

●Para mover entradas de discagem rápida, selecione a entrada e clique em Mover ou selecione Mover e especifique a entrada na caixa de diálogo. Selecione Próxima linha vazia ou especifique o número da linha para a qual você deseja mover a entrada.

Nota Se uma linha ocupada for especificada, a nova entrada substituirá a linha existente.

●Para importar contatos de um catálogo telefônico existente no Lotus Notes, no Outlook ou no Outlook Express, clique em Importar catálogo telefônico. Selecione o programa de software apropriado, navegue até o arquivo apropriado e clique em OK. Você também pode selecionar entradas individuais do catálogo telefônico em vez de importar o catálogo telefônico inteiro.

●Para selecionar todas as entradas da lista de discagem rápida, clique no título de coluna Selecionar.

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Caixa de ferramentas HP FX 271