Customizing Tray 1 Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Printing by Type and Size of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Job Retention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Proofing and Holding a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Printing a Private Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Storing a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

3

Printer Maintenance

 

 

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 67

 

Performing Routine Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 68

 

Managing the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 69

 

HP Policy on Non-HP Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . .

. . 69

 

Print Cartridge Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 69

 

Print Cartridge Life Expectancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 69

 

Continue Printing When Toner is Low . . . . . . . . . . . . . . .

. . 70

 

Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 72

4

Problem Solving

 

 

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 75

 

Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 76

 

Clearing Jams from the Input Tray Areas . . . . . . . . . . . .

. . 77

 

Clearing Jams from the Top Cover Area . . . . . . . . . . . . .

. . 78

 

Clearing Jams from the Output Areas . . . . . . . . . . . . . . .

. . 79

 

Clearing Jams from the Optional Duplexer . . . . . . . . . . .

. . 80

 

Solving Repeated Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 82

 

Understanding Printer Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 83

 

Correcting Output Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 92

 

Determining Printer Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 94

 

Troubleshooting Flowchart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 94

 

Troubleshooting Flowchart for Macintosh Users . . . . . . .

. 100

 

Linux Problem Solving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 103

 

Checking the Printer’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 104

 

Menu Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 104

 

Configuration Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 105

 

PCL or PS Font List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 107

A

Specifications

 

 

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. A-1

 

Paper Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. A-2

 

Polyester media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. A-3

 

Supported Sizes and Weights of Paper . . . . . . . . . . . . .

. A-4

 

Supported Types of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. A-7

 

Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A-10

 

Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A-10

 

Vellum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A-11

 

Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A-11

iv

ENWW