Nortel Networks AS 5300 manual Using your directories

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Configuring recording time for incoming voicemail messages . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Viewing and modifying your Meet Me conferencing details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Configuring Calling Line Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Using your directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Understanding Personal Agent address books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Using your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Viewing your contacts in List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Sorting your contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Searching for a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Viewing details about a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Calling a contact in your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Viewing your contacts in Card view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Viewing details about a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Managing your contacts in your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Adding a contact to your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Editing a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Editing a contact—List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Editing a contact—Card view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Deleting a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Adding a new group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Designating a contact as a Friend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Using the global address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Accessing the global address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Searching for users in the global address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Working with the global address book—List view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Sorting users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Viewing details about a user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Initiating a call to a global address book user . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Working with the global address book—Card view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Adding global address users to your personal address book . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Using your call logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Viewing call logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Calling contacts in the call log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Saving contacts from the call log information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

NN42040-105 Personal Agent User Guide