Table of contents

3. Scan and Print

3-1

Input document information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Input document type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Determine the condition of the hardcopy . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Opening the Scan and Print application . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Scan and print an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Scan and print a large job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Scan and save documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Scan, print, and save documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Scan and Print features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Creating new user defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Display in Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Enhance Image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Enhance Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Print/Job Ticket Settings/PDF Options . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 Scan and Print main buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Restore Defaults button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4. Advanced Scanning

4-1

Accessing Advanced Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Using the Automatic Document Feeder and Advanced Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Scanner software overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Main scanning features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Control menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 File menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 View menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Options menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Localize . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Compression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Calibrate Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Fast Preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Single Page Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

FreeFlow Scanner 665E Operator Manual

iii

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Xerox 701P44148 manual Scan and Print Advanced Scanning