contents

1 get started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 hp fax overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 the hp fax at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 front panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 menu overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 load paper and load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

open and close the hp fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 open and close the paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 open and close the document feeder tray and document catcher . . . . 8 papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 recommended papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 papers to avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 load papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 load other types of paper in the paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 paper type settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 set the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 paper size setting for copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 paper size setting for receiving a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 avoid jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18

enable fax confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18

send a basic fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

send a color original or photo fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

send a fax using speed dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

send a fax using redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

send a fax from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

send a fax using monitor dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22

send a fax manually from a telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

set the number of rings before answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

receive a fax manually using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

receive a fax manually from a phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

i